Учет производственных запасов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии

Производственные запасы организации хранятся на складах, в кладовых, где размещаются по видам, группам, размерам и сортам. Складские помещения должны быть оснащены исправ­ными весоизмерительными приборами, а производственные за­пасы располагаться на стеллажах, полках для быстрой их прием­ки, отпуска и контроля за их сохранностью.

Учет производственных запасов на складе ведется заведую­щим складом (кладовщиком), являющимся материально ответ­ственным лицом. С ним заключается договор о полной матери­альной ответственности.

На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклату­ру материальных ценностей, можно не содержать штатных склад­ских работников, а их функции (сохранность материальных ценностей, их рациональное использование, приемка и отпуск) возложить на работников, непосредственно связанных с исполь­зованием материалов (мастеров, бригадиров, начальников производств). С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности и по мере поступления материа­лов их закрепляют за материально ответственным лицом.

Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально ответственными лицами в карточках склад­ского учета материалов или книгах. Записи в карточках произво­дятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

Сортовой учет производственных запасов может вестись од­ним из трех методов: оперативно-бухгалтерским (сальдовым), параллельным или по отчетам материально ответственных лиц.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на скла­де осуществляется количественный учет материалов, а в бухгал­терии — стоимостный. Данные первичных документов по при­ходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки склад­ского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в на­туральном выражении; в бухгалтерии на основе этих же документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек складского учета переносятся в сальдовые кни­ги, подсчитывается стоимость остатков и итоги сравниваются с оборотными ведомостями.

На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональ­нее использовать метод учета материальных ценностей непосред­ственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомос­тей.

При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведет­ся количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета еже­месячно составляются сортовые оборотные ведомости. В бухгал­терии на основании первичных документов по каждому складу составляется сортовая оборотная ведомость, данные которой све­ряются со складской сортовой оборотной ведомостью. Данный метод недостаточно оперативен для управления и контроля за состоянием производственных запасов.

Метод учета производственных запасов по отчетам мате­риально ответственных лиц предусматривает ведение количе­ственно-сортового учета материальных ценностей только на скла­де и количественного учета материально ответственными лица­ми. Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают дан­ные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии произво­дится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении мате­риальных отчетов, после чего они становятся регистрами анали­тического учета и одновременно оборотными ведомостями. Ме­тод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц применим в организациях с ограниченной но­менклатурой материальных ценностей.