Порядок документального оформления расчетов с покупателями

Отношения между поставщиками и покупателями по поводу продажи или покупки товаров, материалов, продукции, работ или услуг регулируются различными видами договоров: купли-продажи, мены, комиссии и другие.

Договор поставки – один из наиболее широко применяемых в предпринимательской деятельности. Согласно Гражданского Кодекса договор поставки это один из видов договора купли-продажи наряду с такими договорами как: розничная купля-продажа, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия.

Предметом договора поставки являются товары. Важной характеристикой договора поставки является то, что по нему право собственности на товары от поставщика (продавца) переходит к покупателю. Это общие правила для всех видов договора купли-продажи.

Отличительные особенности договора поставки[3]:

-в качестве продавца (поставщика) в договоре поставки всегда выступает лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Это может быть коммерческая организация либо гражданин – индивидуальный предприниматель. Поставщик продает либо производимые им товары, либо товары, закупленные для продажи;

- договором поставки признается договор, по которому товары приобретаются для их использования в предпринимательской деятельности либо в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;

- момент заключения договора поставки и момент передачи товаров не совпадают. Это означает, что для передачи товаров договором предусматривается какой-либо срок, который начинает течь, как правило, с момента заключения договора. При этом товары могут передаваться в полном объеме сразу или партиями.

Основные признаки договора поставки позволяют отграничить его от других видов купли-продажи и иных договоров. Договор на выполнение работ (строительные работы) и оказание услуг именуется договором подряда. Для разграничения договоров поставки и подряда (например, широко применяемых в республике договоров на переработку давальческого сырья) необходимо, прежде всего, учитывать основное содержание договорных обязанностей. Сходные отношения возникают в случаях, когда в договор поставки включены условия о передаче покупателю материалов, сырья, комплектующих изделий. Договор, содержанием которого является выполнение работ по заданию заказчика из его материалов, квалифицируется как договор переработки давальческого сырья, т.е. договор подряда. Передача материалов и т.п. по договору подряда не влечет передачу права собственности на них.

Под существенными (обязательными) условиями договора понимаются такие условия, при отсутствии которых договор считается незаключенным, а все вытекающие из него права и обязательства – недействительными.

К условиям договора относятся1:

- предмет договора (наименование, ассортимент, количество, качество и иные индивидуализирующие или родовые (как, например, для зерна) признаки товара);

- срок (сроки) поставки;

- цель (цели) приобретения товаров: для собственного производства и (или) потребления, вывоза из Российской Федерации, оптовой и (или) розничной торговли, переработки на давальческих условиях, поставки для государственных нужд.

Согласно положению о поставках товаров в Российской Федерации в договоре, как правило, должны быть отражены1:

- предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

- порядок расчётов и цена товара;

- порядок поставки товара;

- транспорт;

- требование к таре и упаковке;

- страхование;

- имущественная ответственность сторон;

- срок действия договора;

- порядок изменения и расторжения договора;

- иные не противоречащие законодательству Российской Федерации условия, которые стороны признают необходимыми предусмотреть в договоре.

При заключении договора путем составления одного документа он как правило, должен содержать следующие реквизиты:

а) точное и полное наименование, а также сведения о месте нахождении сторон договора;

б) дату заключения договора;

в) место заключения договора;

г) надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

В соответствии с требованиями к договору поставки прилагаются копии лицензий на осуществление оптовой и (или) розничной торговли, а к договору по импорту товаров – копии накладных таможенных деклараций (статистических деклараций). При этом в тексте договора указываются номер и дата выдачи этих лицензий, а копии лицензий заверяется подписью руководителя юридического лица или предпринимателя, печатью и ставится дата.

Стороны могут предусмотреть, что поставка товаров в течение срока действия договора поставки может осуществляться отдельными партиями. На практике достаточно часто применяется следующее: стороны заключают договор поставки и указывают, что наименование, количество, ассортимент товаров, его цена и т.д. будут оговорены в спецификациях, являющихся неотъемлемыми частями договора. В этом случае заключенный договор поставки носит так называемый «рамочный» (или предварительный) характер, а каждая подписанная к нему спецификация должна рассматриваться как отдельный договор поставки. Эти отдельные договоры поставки следует отличать от поставки товаров партиями: во втором случае речь идет об одном договоре (одной поставке), в рамках которого товары поставляются частями, а не все сразу.

На российских предприятиях отгрузка покупателям комплектующих и ТМЦ оформляется договором и ведомостью, где указаны наименования, ассортимент и количество изделий.

При поставке товаров отдельными партиями следует оговаривать размер партии, сроки поставки товаров каждой партии. В случае отсутствия таких договоренностей товары поставляются равномерными партиями помесячно. Указанное правило не действует, если из законодательства или существа обязательства по поставке товаров не вытекает иное. Наряду с определением периодов поставки в договоре может быть установлен график поставки товаров.

Гражданский Кодекс предусматривает, что поставщик имеет право досрочно поставить товары только с согласия покупателя. Согласие должно быть выражено в письменной форме. В случае несогласованной досрочной поставки товаров покупатель имеет право отказаться от приемки товаров. Если покупатель принял досрочно поставленные товары, то они засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде. Стороны свободны в выборе способа доставки покупателю продукции. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.

В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определение условий доставки товара принадлежит поставщику, если иное не вытекает из законодательства или существа обязательства.

Договором поставки может быть предусмотрена т.н. выборка, т.е. получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика.

Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Обязанности покупателя по приемке товаров, а также обязанности поставщика по их передаче, порядок и сроки приемки-передачи товаров по количеству и качеству определяются в Положении о приемке товаров по количеству и качеству.

Срок приемки (осмотра) товаров устанавливается в договоре или законодательстве. Покупатель обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товаров. Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товаров или их ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом (рекламационным актом), составляемым в день их выявления. Перечень данных, которые необходимо указывать в акте, установлен Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.

Отгрузка товаров по договору оформляется товарной либо товарно-транспортной накладной. Получение комплектующих покупателем от предприятия оформляется приемо-сдаточным актом.

Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденным в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную.

При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серией и номером накладной, к которой дается это приложение.

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчета, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Иные формы расчетов (платежными требованиями-поручениями, платежными требованиями и т.д. должны быть прямо указаны в договоре).

Если договором предусмотрено, что оплата товара осуществляется получателем (плательщиком), а получатель необоснованно отказался от оплаты либо не произвел ее в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты поставленного товара и убытков, понесенным им за несвоевременную оплату товара, а также уплату предусмотренной законодательством или договором неустойки (пени, штрафа).

В случаях, когда договором предусмотрена обязанность покупателя оплатить стоимость товаров полностью или частично до передачи поставщиком товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором. В случае неисполнения покупателем обязанности по предварительной оплате товара поставщик вправе приостановить поставку товара до его оплаты покупателем.

Валютой платежа по договору между резидентами Российской Федерации, как правило, являются российские рубли. Иная валюта может использоваться только в случаях, прямо предусмотренных законодательством.