Организация учета затрат

Объектами калькулирования могут выступать:

— НИОКР в целом;

— самостоятельный этап НИОКР;

— изготовление опытных образцов, макетов, моделей, спецоборудования;

— отдельные виды работ, являющиеся составными частями проводимых исследований и разработок (при необходимости).

Учет затрат на выполнение НИОКТР организуется на основе позаказного метода. Вся первичная документация составляется с обязательным указанием по каждой теме кодов, с помощью которых должен обеспечиваться учет затрат по выполняемой теме в разрезе установленных статей калькуляции.

В целях обеспечения правильности отнесения затрат при позаказном методе должен быть организован надлежащий контроль за правильным составлением первичных документов в соответствии с действующими положениями.

В аналитическом учете произведенные затраты группируются по теме (заказу) в разрезе установленных статей калькуляции.

Аналитический учет затрат осуществляется на карточках учета затрат по каждой теме (заказу). Прямые затраты относятся на основании первичной документации на темы (заказы) по прямому признаку.

В тех случаях, когда отнесение отдельных прямых затрат на определенную тему (заказ) затруднительно, эти затраты распределяются по выполненным темам (заказам) пропорционально сметной стоимости тем (заказов) без накладных расходов и без затрат по работам, выполненным сторонними организациями и предприятиями.

Накладные расходы ежемесячно распределяются между темами (заказами) пропорционально основной заработной плате персонала, непосредственно занятого выполнением НИОКТР.

В учете материалы (сырье, покупные полуфабрикаты, основные и вспомогательные материалы, топливо, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) отражаются по ценам приобретения или заготовления, включая наценки, уплачиваются снабженческим и сбытовым организациям и расходы по заготовке и доставке на склады научно-исследовательской организации.

В научно-исследовательских организациях должен осуществляться учет и контроль за использованием материалов в процессе выполнения НИОКТР.

Материалы отпускаются на выполнение НИОКТР по весу, объему, площади или счету в строгом соответствии с действующими расходными нормами и плановыми обоснованиями. Отпуск материалов на выполнение НИОКТР должен производиться на основании надлежаще оформленных документов с указанием кода тем.

Под расходом материалов понимается их потребление непосредственно в процессе выполнения НИОКТР. Стоимость израсходованных материалов списывается на выполнение НИОКТР по фактическому расходу согласно документам или отчетам, подтверждающим этот расход.

Отпуск материалов в подразделения производится в меру потребности в них и в пределах утвержденных лимитов (калькуляций).

Лимиты отпуска материалов устанавливаются ежемесячно (ежеквартально) исходя из производственных особенностей структурных подразделений и в пределах сметных затрат.

Отпуск материалов из центральных складов в подотчет структурным подразделениям в учете должен отражаться не как расход, а как их перемещение.

Полученные материалы должны расходоваться на выполнение той темы, для которой они предназначены. Неиспользованные материалы следует сдавать на склад по накладной типовой формы.

В тех случаях, когда отдельные виды материалов, выписанные структурными подразделениями на выполнение одной темы, фактически израсходованы на выполнение других тем, оформляется изменение направления расхода по накладной типовой формы.

Приобретенное спецоборудование или изготовленное опытными (экспериментальными) производствами, не состоящими на самостоятельном балансе, до сдачи его в производство учитывается на субсчете 044 "Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ", а при передаче оборудования со склада для выполнения хоздоговорных работ на субсчете 082 «Затраты на научно-исследовательские работы» по соответствующим темам (заказам) и учитываются на забалансовом счете 02 «Товарно-материальные ценности, принятые на соответствующее хранение.

Данные о спецоборудовании, учитываемом на субсчете 082 «Затраты на научно-исследовательские работы», находят отражение в карточках учета затрат.

Учет труда и заработной платы организуется в зависимости от системы организации оплаты труда, уровня автоматизации учетно-вычислительных работ и других условий.

Заработная плата, подлежащая отнесению на соответствующие темы (заказы), рассчитывается на основании оформленных в установленном порядке нарядов, табелей, ведомостей учета отработанного времени и других документов по установленным формам.

Стоимость работ и услуг, выполняемых этими производствами и хозяйствами для других структурных подразделений, определяется исходя из фактически сложившейся суммы затрат.

Ежемесячно указанные суммы относятся на соответствующие счета бухгалтерского учета.

При определении стоимости работ и услуг для сторонних предприятий и организаций к фактически сложившейся сумме затрат добавляется соответствующая доля накладных расходов.

Учет накладных расходов должен обеспечивать определение фактической величины этих расходов и своевременное выявление отклонений от утвержденных смет. Накладные расходы учитываются по организации в целом на субсчете 210 «Расходы к распределению».