Аудит движения основных средств

При проверке необходимо получить подтверждение надлежащего оформления прав собственности организации на объекты ОС. Должны быть предоставлены договоры на создание, приобретение, передачу объектов ОС. В отдельных случаях- свидетельство о регистрации сделок в соответствии с законодательством. Поступление объектов ОС должно быть проведено с точки зрения: 1) целесообразности; 2) законности; 3) экономической обоснованности; 4) правильности отражения операций в учете.

Проверка типичных операций проводится выборочно, а не типичных – сплошным методом. По поступившим объектам ОС проверяют правильность формирования первоначальной стоимости. Полноту и своевременность оприходования и зачисления на баланс устанавливают сопоставлением записей ПД и регистров аналитического, синтетического учета по счетам 01,08,60 и др., а также встречной проверкой аналогичных записей у поставщиков. Если ОС приобретено за плату, нужно проверить правильность отражения НДС в документах на счетах учета:

- выделен ли НДС в договоре

- в ПД поставщиков

- в платежных документах организации

- есть ли счет-фактура

- для каких целей приобретено ОС, т.к. это влияет на отражение НДС.

При проверке безвозмездного поступления ОС должно быть соответствующее решение вышестоящей организации, наличие двусторонних актов приема-передачи, оценка технического состояния объекта. Следует проверить своевременность оприходования объектов и их закрепление за материально-ответственные лица.

Особо проверяют приобретение ОС у физ. лиц. Такие операции должны быть оформлены договором купли-продажи с указанием паспортных данных продавца, также следует установить физ. состояние объекта, его реальную стоимость и, если есть, расхождение со стоимостью по документам.

Контроль за внутренним перемещением объектов ОС проводят для установления целесообразности таких операций. При этом сверяют данные накладных на внутреннее перемещение ОС и инвентарных списков. При наличии фактов передачи ОС в индивидуальное пользование без договора следует установить сроки возврата имущества предприятию и предложить руководству взыскать с работника амортизацию за период использования.

При проверке операций по выбытию ОС устанавливают наличие в организации постоянно действующей комиссии по списанию ОС. Далее изучают акты на списание, проверяют их соответствие установленным формам, наличие всех реквизитов, мотивированного заключения комиссии, подписи всех членов комиссии и руководителя. Для проверки обоснованности списания изучают техническое состояние и причины ликвидации объектов, объем выработки, устанавливают фактические и нормативные сроки службы, сумму накопленной амортизации, количество капитальных ремонтов. Отдельно проверяют полноту и своевременность оприходования материальных ценностей, поступивших от ликвидации объектов, путем сверки или встречной проверки актов на списание и накладных на оприходование этих ценностей

Акты на гибель имущества в результате стихийных бедствий должны быть составлены при участии представительных органов власти и подтверждены документами соответствующих служб. Для установления реальности ущерба проводят опрос соответствующих лиц, сопоставление актов и регистров учета, направляют запросы в соответствующие службы.

При проверке выбытия ОС выясняют правильность начисления НДС. При передаче объектов ОС по договору дарения плательщиком НДС является передающая сторона. Проверяя операции по продаже ОС, устанавливают правильность составления счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж. По реализованным ОС изучают обоснованность продажи, правильность определения продажной стоимости, своевременность и полноту произведенного расчета, правильность отражения операций на бух. счетах. Кроме того, устанавливают подвергались ли переоценке ОС, каким способом, имеется ли документальное подтверждение рыночных цен, отражение результатов переоценки в инвентарных карточках, правильность определения результатов в бух. учете.