Проверка операций по движению МПЗ

Изначально аудитор определяет, в результате каких операций происходит движение МПЗ и группирует их на типичные и нетипичные.

В ходе проверки типичные операции проверяют выборочно, а нетипичные в сплошном порядке.

Поступление МЦ возможно в результате покупки, от собственного производства, в результате ликвидации и демонтажа ОС и др. операций.

Задача аудитора проверить своевременность и полноту оприходования, сопоставление расчетных документов, поступающих от поставщиков, накладных, актов и др. документов на оприходование с регистрации аналитического учета по складу.

Далее изучают правильность отражения поступающих МЦ в учете и правильность оценки. Для этого используют учетную политику и данные учета.

Отдельной проверке подвергают неотфактурованные поставки, которые в учете должны отражаться по цене последней партии, а после поступления документов запись должна быть сторнирована с одновременным оприходованием по стоимости согласно расчетных документов.

Обязательному контролю подлежит правильность оприходования НДС по приобретенным ценностям и обоснованность его предъявления к возмещению.

Анализируя внутреннее перемещение, аудитор смотрит, чтобы все операции были документально подтверждены, документы имели соответствующие подписи.

Обоснованность списания материальных ресурсов в производство выясняют по данным соответствующих первичных документов. При этом устанавливают правильность оценки согласно учетной политики, соблюдением действующих норм, лимитов отпуска и других условий.

Если установлены факты превышения лимитов, то проверяют наличие разрешающих подписей, их подлинность и берут письменное объяснение причин.

Правильность списания материальных ресурсов в производство по количеству и стоимости устанавливают путем анализа балансовых расчетов. Для этого по расходным документам определяют отпуск материалов в производство фактический и сопоставляют его с нормативными, исходя из количества полученной продукции.

Для определения реальности норм расхода сырья и материалов аудитор должен ознакомиться с особенностями технологического процесса и провести контрольный запуск сырья, результаты которого оформляют актом. При этом проверяют соответствие полученной готовой продукции стандартам.

При обнаружении неучтенной экономии, несоответствия качества, размеров и др. следует установить, нет ли на территории предприятия сэкономленных материалов или сырья. Для этого можно провести внезапную инвентаризацию на складе сырья и материалов, в производстве и на складе готовой продукции.

Проверяя расход семян и посадочного материала, анализируют расходные документы и действующие нормы в данной природно-климатической зоне, способ сева, высадки и др.

По расходу кормов обращают внимание на целесообразность и реальность списания отдельных видов. Так недостачи грубых и сочных кормов могут быть списаны на кормление в пастбищный период.

Отдельно проверяют списание товарной сельскохозяйственной продукции на корм.

Фактический расход кормов сопоставляют с нормами, исходя из поголовья, а фактический уровень кормления – с продуктивностью животных.

Если в отчетном периоде проводилась уценка материальных ценностей, то в организации должны быть акты инвентаризации, протоколы инвентаризационной комиссии, сведения о рыночных ценах, качестве, других причинах уценки, приказы руководителя, подтверждающие обоснованность такой операции.

Проверяя продажу материальных ценностей, сопоставляют данные по складу, счета-фактуры, накладные, платежные документы, пропуски на вывоз продукции по количественному и стоимостному выражению.

По каждому материально-ответственному лицу проверяют своевременность сдачи отчетов о движении материальных ценностей и сопоставляют их данные с данными бухгалтерии.

Правильность корреспонденции счетов проверяют выборочно, путем прослеживания записей в учетных регистрах.

Если в отчетном периоде осуществлялась розничная продажа товаров, учтенных по счету 41, то проверяют правильность принятия товаров к учету, расчет торговой наценки и пропорциональность списания по реализованным товарам.