Учет затрат по центрам ответственности

Центр ответственности – часть организации, выделяемая в учете для контроля за её деятельностью.

В каждом центре ответственности (ЦО) осуществляются расходы и производится продукция (работы, услуги). Затраты каждого ЦО измеряются и контролируются менеджером или исполнителем. Не каждую работу, услугу и произведенную продукцию можно измерить в качестве дохода ЦО – услуги бухгалтерии. Не все ЦО, соизмеряющие доходы и расходы, могут принимать решения по использованию полученной прибыли.

По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования ЦО делят на:

- центр затрат. Контролируются только расходы, их цель – минимизация затрат;

- центр доходов. Контролируется только выручка, цель управления – получение возможно большей выручки;

- центр прибыли. Контролируются затраты и расходы, их сопоставлением определяется прибыль, основная цель – получение максимальной прибыли;

- центр инвестиций. Контролируются затраты, доходы и прибыль, а также использование прибыли, в т.ч. – инвестиции в собственные активы (это относительно самостоятельные подразделения организации, дочерние организации).

По принципу осуществления производственных функций можно выделить следующие ЦО: снабжения, производства, сбыта, управления.

Основа функционирования ЦО – сопоставление фактических затрат с плановыми (бюджет, смета затрат).

Система учета затрат по ЦО – эффективное средство управления затратами и прибылью, если обеспечены:

- обоснованный выбор перечня ЦО;

- обоснованные бюджеты (сметы затрат), стимулирующие уменьшение затрат;

- правильный выбор контролируемых расходов;

- обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль;

- взаимосвязь отчетов ЦО различных уровней;

- функционирование системы учета по ЦО параллельно с системой финансового учета.

По отношению к конкретному ЦО затраты делят на подконтрольные и неподконтрольные. Подконтрольность означает возможность менеджера повлиять на размер затрат. Эта классификация сугубо индивидуальна (только для конкретного ЦО) и достаточно условна.

1.3.2. Учет затрат по местам их возникновения

Места возникновения затрат (МВЗ) представляют собой структурные единицы предприятия, являющиеся причиной возникновения затрат, включая протекающие в них хозяйственные процессы.

Выбор МВЗ в качестве объектов управленческого учета вызван:

- необходимостью оценки прошлой, контроля настоящей и планирования деятельности структурных единиц предприятия;

- необходимостью распределения косвенных затрат по видам продукции, для этого их необходимо сначала собрать по МВЗ.

Различают следующие принципы выделения МВЗ:

- организационный – в соответствии со структурой и организационной иерархией предприятия (бригада, участок, цех, отдел, управление);

- направление бизнеса – в соответствии с категорией производимых продуктов;

- региональный – в соответствии с территориальной обособленностью;

- функциональный – в соответствии с участием в бизнес-процессах: сфера снабжения, основное и вспомогательное производство, сбыт, НИОКР;

- технологический – в соответствии с технологическими особенностями производства.

1.3.3. Выбор носителей затрат

Носитель затрат (НЗ) – продукт (часть продукта или группа продуктов) разной степени готовности, который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат и на который данные затраты могут быть отнесены по прямому признаку.

Следует согласовывать группировку НЗ с объектами калькулирования. Объект калькулирования – понимается продукт в широком смысле (готовая продукция, работы, услуги), себестоимость которого необходимо исчислить. НЗ должны соответствовать или быть составляющими объекта калькулирования. Ситуация, когда НЗ шире, т.е. включает в себя несколько объектов калькулирования, ведет к необходимости распределения косвенных затрат между объектами, результаты которого обычно спорны.

Среди основных признаков классификации НЗ можно выделить:

- экономическую сущность – продукция, работы, услуги;

- тип производства – основное, вспомогательное, обслуживающее;

- иерархическую взаимосвязь продуктов – тип, вид, сорт, вариант исполнения, типоразмер;

- степень готовности – полуфабрикат, готовая продукция;

- наличие связи с покупателем – номер заказа.

Раздел II