Исходная информация для формулирования бизнес идеи

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Рекомендовано редакционно-издательским советом университета

в качестве учебного пособия

Ярославль 2010

Министерство образования и науки Российской Федерации

Ярославский государственный технический университет

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Ярославль 2010

Пособие имеет практическую направленность и предназначено для применения в любых отраслях производства и реализации продукции и услуг. Пособие рекомендуется студентам экономических специальностей, широкому кругу обучающихся в системе дополнительного профессионального образования.

Учебно-методическое пособие подготовлено авторами Комаровским Н.А., Чумаченко М.А.

Оглавление

Введение. 5

РАЗДЕЛ 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА.. 6

1.1. Назначение бизнес-плана. 6

1.2. Исходная информация для формулирования бизнес идеи. 9

1.3. Структура и содержание бизнес-плана. 12

РАЗДЕЛ 2. МАКЕТ БИЗНЕС-ПЛАНА.. 50

РАЗДЕЛ 3. ПРИМЕР БИЗНЕС-ПЛАНОВ.. 60

3.1 Бизнес-план развития производства печатной продукции. 60

3.2 Бизнес-план (получение стартового пособия) 103

Список источников. 129

Приложение А. ФОРМА ИНВЕСТИЦИОННОЙ ЗАЯВКИ.. 130

Приложение Б. БИЗНЕС-ПРОЕКТ.. 135

Приложение В. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН.. 1

Введение

Необходимым документом для предоставления или получения финансовых средств в целях расширения деятельности фирм и предприятий является бизнес-план. Владение теоретическими и практическими навыками составления бизнес-плана - необходимое условие успешной деятельности как работников экономических служб, так и руководителей фирм, организаций, предприятий, независимо от организационно-правовой формы и масштабов деятельности.

В представленном учебном пособии рассмотрены теоретические и прикладные вопросы бизнес-планирования. Пособие имеет три раздела, взаимно дополняющие друг друга: общие методы и критерии разработки бизнес-планов, учебный макет бизнес-плана, примеры реализованных бизнес-планов.

Учебное пособие основывается на изученных ранее студентами дисциплинах «Экономика предприятия», «Менеджмент», «Маркетинг» и разработано в дополнение к курсу «Стратегический менеджмент» для проведения практических и лабораторных занятий. Для каждого раздела бизнес-плана представлены краткие теоретические сведения и методические указания по его составлению, что окажет помощь как студентам, так и преподавателям при изучении данного курса.

Наглядный материал представленный в пособии в виде рисунков и таблиц, примеров документов позволяет студентам использовать его в курсовых и дипломных работах, формулировать цели и задачи проекта, квалифицированно аргументировать его конкурентные преимущества, представлять маркетинговые доказательства сбыта производимой продукции и грамотно выполнять необходимые финансовые расчеты.

Учебное пособие рекомендуется студентам экономических специальностей, слушателям курсов повышения квалификации и предпринимателям, самостоятельно разрабатывающим свой бизнес-план.

РАЗДЕЛ 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

Назначение бизнес-плана

Важнейшей предпосылкой эффективности бизнеса в целом и менеджмента - управ­ления данным бизнесом - в частности является планирование. Бизнес-план является инструментом планирования бизнеса.

Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес- плана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские идеи являются продуктом мыслительной деятельно­сти человека и определяются совокупностью внешних стимулов и внутренних побуди­тельных сил - желаний, потребностей, интересов, мотивов, идеалов и эмоций. Новые идеи появляются в результате анализа предпринимателем современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения по­требителей и т.д.

После того как сформировалась идея, необходимо составить план действий по ее воплощению в жизнь.

Основная цель составления бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятель­ность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

1. Открытие нового дела и определение профиля будущего предприятия и основных направлений его коммерческой деятельности.

2. Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов.

3. Получение налоговых льгот или субвенций от Администрации Ярославской облас­ти.

4. Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

5. Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций.

6. Приостановка процедуры банкротства предприятия.

Бизнес-план - это официальный документ, который описывает все основные аспек­ты будущего коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план разрабатывается для: ме­неджеров, собственников и кредиторов и для каждого должен ответить на самые важные для него вопросы (рисунок 1).

Рисунок 1 – Назначение бизнес-плана

В успешном завершении проекта заинтересованы все его участники. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую их интересы:

- менеджеры (руководитель проекта и команда) - доля в полученной прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;

- собственник (заказчик)- доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и в конечном итоге преобразование фирмы в заданном стратегическом направлении;

- кредиторы (инвесторы) - возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования;

- потребители - товары и услуги;

- органы власти - налоги со всех участников, а также решение социальных, экономических, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект;

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего фирмы или новой деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы решения этих проблем.

«Проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится невостребованным внешней средой.

Каждый проект несет в себе целенаправленные изменения среды, в которой он осуществляется. Безусловно, для создания и реализации проектов требуются ограниченные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические.

Если проект создается и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его эффективности требуется разработка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.

Общеизвестно, что наилучший способ оценить свои шансы на успех - планировать и придерживаться назначенных ориентиров. План убережет вас от коммерческой деятельности, обреченной на провал.

Если намечаемое вами дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы вас в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению. Наконец, план снабдит необходимой информацией тех, кто заинтересован в объективной оценке вашего бизнес-проекта, в особенности, если вам понадобится внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.

Основная ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

- дает возможность определить жизнеспособность фирмы в условиях конкуренции;

- содержит ориентир, как должна развиваться фирма;

- служит важным инструментом обоснования для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Личное участие руководителя предприятия в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, руководителем лишь подписан. Это не означает, что не следует пользоваться услугами консультантов, наоборот, привлечение консультантов, как правило, приветствуется инвесторами. Вместе с тем, включаясь в эту работу лично, руководитель фирмы как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и двинуться дальше?

Следует отметить, что бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется на несколько лет, то есть именно на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

Исходная информация для формулирования бизнес идеи

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю необходимую исходную информацию, имея которую руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Прежде всего необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) - характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения или сегменты. Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей - каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, информация с интернет сайтов.

Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие - позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.

При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

- производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

- сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

- оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли его арендовать или нужно покупать;

- помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

- накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, прочие коммунальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Имущество фирмы - помещения, машины, оборудование, транспортные средства - может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы в расчетах бизнес-плана. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.п.).

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы или уровня предоставляемых льгот.

В случае представления бизнес-плана как инвестиционной заявки (приложение А) на получение финансовых ресурсов или льгот из федерального или областного бюджета необходимо учитывать требования Минэкономразвития РФ, Правительства области:

- государственный инвестор инвестирует только капиталовложения. Финансовые ресурсы под оборотные средства не выделяются;

- государственный инвестор прежде всего поддерживает научно-технические проекты, обеспечивающие развитие отечественного производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих мест для высококвалифицированного персонала, решающие экологические проблемы регионов;

- государственная поддержка осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает долю собственных средств. Ниже представлена общая структура бизнес-плана, хотя для отдельных целей составления бизнес-плана она может быть сокращена (приложение В)

Структура и содержание бизнес-плана

Перечень основных разделов бизнес-плана включает:

Титульный лист бизнес-плана проекта

Резюме проекта

1.1 Описание бизнеса и собственности

1.2 Финансовое резюме