Информационная и автоматизированная информационная технологии

Технология – это совокупность средств, методов обработки, изготовления и изменения состояния свойств, формы сырья или материалов, осуществляемая в процессе производства.

Информационная технология – это целостная система методов обработки данных, которая обеспечивает целенаправленное создание, сбор, передачу, накопление, хранение, поиск, обработку и отображение информационного продукта с наименьшими финансовыми, материальными и трудовыми затратами. Автоматизированная информационная технология – информационная технология, в которой решение информационно-управленческих задач осуществляется с использованием современных технических средств, экономико-математических методов и моделей.

Для функционирования информационных технологий на практике проектируют и строят информационные системы, работающие на принципах этих технологий.

Особенности информационной технологии:

1. В информационной технологии есть элементы интеллектуальной обработки информации. Она не может быть непрерывной, т.к. творческие процессы нельзя нормировать, как этот имеет место в промышленности.

2. Информационная технология обеспечивает перевод практики управления, производства и других областей человеческой деятельности на индустриальный уровень.

3. Информационная технология позволяет интегрировать различные виды технологий.

Сейчас говорят об автоматизированной информационной технологии – информационной технологии, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователя в информационном процессе, высоком уровне пользовательского интерфейса, широком использовании программных продуктов общего и проблемного назначения, возможности доступа пользователей к удаленным базам данных, знаний и программ благодаря сетям ЭВМ.

Характерные черты автоматизированных информационных технологий:

1. Интерактивный (диалоговый) режим решения задач: пользователь выбирает нужную ему задачу, а компьютер предлагает ему порядок ввода данных в формы.

2. Работа пользователя в режиме манипулирования данными, использование автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место – комплекс проблемно-ориентированных аппаратных, программных и организационно-технических средств, для решения персоналом конкретных задач.

3. Сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных.

4. Безбумажный процесс обработки документа, при котором на бумаге фиксируется только его окончательный вариант, а промежуточные версии и необходимые данные записаны на машинных носителях и доводятся до пользователя через экран дисплея.

5. Возможность коллективного использования документов на основе группы компьютеров, объединенных средствами связи.

Сущность автоматизированных информационных технологий в управлении состоит в системном автоматическом решении информационно финансово-кредитных задач как части задач организационно-экономического управления.