Інструкція ведення журналу обліку занять

1. Журнал зберігається на кафедрі. Відповідальним за ведення журналу призначається куратор навчальної групи.

2. Перед початком занять викладач перевіряє присутніх шляхом переклички за списком. Відсутні на заняттях відмічаються залежно від причин:

НБ – не було з невідомих причин (пишеться у верхньому рядку, щоб можна було підтвердити причину відсутності);

ХВ – хворів;

ВД – відрядження;

Н – наряд (під час навчального збору).

3. Усі записи в журналі мають робитися в день проведення занять чітко, охайно, обов’язково чорнилом синього кольору.

4. При об’єднанні декількох навчальних груп (взводів) для загальних лекцій викладач робить необхідні записи в журналах кожної навчальної групи (взводу). При проведенні занять у складі 1/2 чи 1/3 групи роблять відповідні записи та розписуються всі, хто проводив заняття.

5. Для кожної дисципліни в журналі відводиться необхідна кількість сторінок.

6. У журналі враховуються всі види занять: лекції, практичні заняття, курсове проектування, заліки, іспити, консультації.

7. Списки навчальних груп (взводів) завіряються навчальною частиною факультетів. Відмітка у зв’язку з вибуттям студентів чи запис нових прізвищ можуть бути зроблені тільки навчальною частиною факультетів.

8. Закреслення та виправлення раніше виставлених оцінок не дозволяються. Вимушені виправлення мають проводитися шляхом перекреслення виставленої оцінки й написанням нової з обов’язковим поясненням та підписом викладача.

Оцінки, які виставляються протягом семестру, записуються цифрами, результати курсових робіт і іспитів – словами (незадов., задов., добре, відм.), а заліки – “зараховано”, “не зараховано”.

9. Відмітка про проведення заняття записується у відповідній графі в правій частині сторінки, відведеній для даної дисципліни.

10. У кінці журналу має бути список студентів. Висновки військової підготовки за дисциплінами й семестрами, кількість годин, пропущених занять, загальні висновки військової підготовки за навчальну групу (взвод) заносяться до розділу “підсумки військової підготовки”. Заходи військово-виховної роботи, заохочення й стягнення заносяться у відповідні розділи.

11. Своєчасність і правильність ведення журналу контролюється куратором відповідних навчальних груп, начальником навчального відділу, заступниками начальників факультетів і начальниками кафедр. Зауваження записуються у відповідному розділі в кінці журналу. Викладачі, яким зробили зауваження перевіряючі посадові особи, зобов’язані їх усунути до вказаного терміну, зробити відмітку про усунення вказаних недоліків.

12. Куратор навчальної групи веде облік студентів та особисто заповнює розділи журналу обліку навчальних занять “Облік відвідування занять студентами за семестр”, “Облік самостійної підготовки”, “Список навчальної групи”, “Підсумки військової підготовки”, “Загальні оцінки військової підготовки”, “Заходи військово-виховної роботи”, “Облік заохочень”, “Облік стягнень”.

Начальник навчального відділу

полковник О.А. ПРОХОРОВ

Додаток 5

до Алгоритму дій, затвердженого наказом начальника Військового інституту

19.04.11 № 63-Н