Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

Анализируя товарные запасы, торговая организация решает следующие основные задачи: выявление соответствия фактических товарных запасов их нормативу; определение динамики и оценка изменений в объеме и структуре товарных запасов, в скорости оборачиваемости товаров; выявление и расчет факторов, оказавших влияние на изменение товарных запасов.

Анализ товарных запасов проводится на основе месячных, квартальных и годовых бухгалтерских и статистических отчетов, данных текущего бухгалтерского учета и инвентаризаций. Для анализа могут быть привлечены данные выборочных обследований товарных запасов органами статистики, торговыми организациями. В процессе анализа товарных запасов используют также плановые материалы и данные оперативного анализа (товарно-денежные и товарные отчеты, оборотные ведомости и др.).

Анализ товарных запасов проводят в целом по организации, по отдельным структурным подразделениям, а также по отдельным товарным группам.

При анализе состояния товарных запасов устанавливается их соответствие нормативу (в сумме и в днях к обороту). Для установления соответствия фактических товарных запасов текущего хранения утвержденным нормативам необходимо их сумму сравнить с нормативом в абсолютной сумме, утвержденным на предстоящий квартал. На внутриквартальные даты наличие товаров сравнивается с нормативом текущего квартала.

Для расчета влияния объема товарооборота на среднюю оборачиваемость товаров необходимо рассчитать скорректированный показатель (оборачиваемость при плановом среднем остатке товарных запасов и фактическом товарообороте). Разница между скорректированным показателем оборачиваемости и плановым отразит влияние объема товарооборота на оборачиваемость товаров. Разница между фактической оборачиваемостью и скорректированной отразит влияние на оборачиваемость среднего остатка товарных запасов.

На оборачиваемость товарных запасов значительное влияние оказывает изменение структуры товарооборота. Для количественного определения этого влияния следует сопоставить плановую или базисную оборачиваемость со средней оборачиваемостью по фактически сложившейся структуре товарооборота.

Анализ товарных запасов следует проводить не только по укрупненным группам, но и внутри товарных групп, что позволит выявить причины затоваривания или недостатка товаров. В их числе может быть: завоз товаров без учета спроса, наличие неходовых и залежалых товаров, неправильное распределение товаров между торговыми организациями.

Динамику объема и структуры товарных запасов необходимо сопоставить с динамикой товарооборота как в общем объеме, так и по товарным группам. Опережение темпа роста товарооборота по сравнению с темпом роста товарных запасов ведет к ускорению их оборачиваемости. Такая тенденция будет положительной при условии бесперебойной торговли и полном удовлетворении спроса обслуживаемого населения.

Анализ распределения товарных запасов между розничным и оптовым звеном проводится с целью оптимизации их размера и ускорения оборачиваемости. Сосредоточение большей части товарных запасов в розничном звене сужает возможность маневрирования ими, приводит к выполнению розничной торговлей несвойственных ей функций по хранению запасов; повышает расходы, связанные с товарными запасами. Эффективность управления товарными запасами связана с перемещением основной их массы в оптовое звено.

Наряду с товарными запасами, предназначенными для удовлетворения текущего спроса населения, торговые организации также должны накапливать товары к предстоящему сезону.

При анализе товаров сезонного накопления необходимо изучить обеспеченность ими по каждой товарной группе. Товарные запасы сезонного хранения анализируются по сравнению с плановой суммой, установленной на определенную дату. Их размер будет зависеть от условий работы транспорта, сроков и условий хранения.

По результатам анализа товарных запасов разрабатываются конкретные мероприятия по оптимизации их размера, в том числе: своевременная и качественная уценка товаров, перераспределение между отдельными организациями, развитие активных форм продажи, реализация избытка через оптовые ярмарки и др.

Результаты экономического анализа ложатся в основу разработки конкретных мероприятий по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торговой организации.