Оформление творческой работы

Содержание

Введение. 4

1 Оформление творческой работы.. 5

1.1 Структурные элементы текстового документа. 5

1.2 Требования к содержанию структурных элементов документа. 5

1.3 Структура и содержание реферата. 6

1.4 Структура и содержание методической разработки. 13

1.5 Структура и содержание аннотации. 17

1.6 Структура и содержание статьи. 17

1.7 Структура и содержание тезисов. 17

1.8 Структура и содержание проектов………………………………………………………………….18

1.9 Требования к оформлению текстового варианта проектной работы……………………………..21

2 Общие требования к текстовым документам.. 22

2.1 Общие требования. 22

2.2 Построение текстового документа. 23

2.3 Нумерация страниц документа. 23

2.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов документа. 23

2.5 Изложение текста документа. 25

2.6 Формулы и уравнения. 27

2.7 Оформление иллюстраций. 28

2.8 Оформление таблиц. 29

2.9 Приложения. 33

2.10 Примеры.. 33

2.11 Примечания. 34

2.12 Оформление ссылок. 34

2.13 Оформление сносок. 35

2.14 Обозначения и сокращения. 35

2.15 Оформление списка литературы.. 36

Список литературы.. 39

Введение

Структурной единицей информационных ресурсов является научный документ – объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения и использования.

Различают документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и т.д.), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудио-визуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы) и др.

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

· дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

· предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

· используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Оформление творческой работы

К литературному оформлению результатов проведенной творческой работы предъявляется, как к рукописи ряд требований. Особенно важны ясность изложения, систематичность и последовательность в подаче материала.

Текст рукописи делится на абзацы, т.е. на части, начинающиеся с красной строки. Критерием такого деления является смысл написанного: каждый абзац выражает самостоятельную мысль, содержащуюся в одном или нескольких предложениях.

В рукописи следует избегать повторений; не допускать перехода к новой мысли, пока первая не получила полного выражения; стараться излагать свои мысли не растянутыми фразами с нагромождением придаточных предложений, вводных слов и предложений, а кратким и ясным для понимания языком. Нужно также следить и за тем, чтобы в одной фразе не было сочетания свистящих и шипящих букв.

Не рекомендуется перегружать текст цифрами, цитатами, иллюстрациями – это отвлекает внимание и затрудняет понимание.

При написании статьи, доклада или отчета целесообразно придерживаться общего плана изложения.

1.1 Структурные элементы текстового документа

Структурными элементами документа являются:

· титульный лист;

· содержание;

· обозначения и сокращения;

· введение;

· основная часть;

· заключение;

· список литературы;

· приложения.

1.2 Требования к содержанию структурных элементов документа

1.2.1 Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

· наименование вышестоящей организации (с прописной буквы);

· наименование организации-исполнителя (прописными буквами);

· наименование работы (прописными буквами);

· место и дату составления документа.

1.2.2 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.

1.2.3 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости данной работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами.

1.2.4В основной части работы приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

1.2.5 Заключение должно содержать:

· краткие выводы по результатам работы;

· оценку полноты решений поставленных задач;

· разработку рекомендаций.

1.2.6 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа.

1.3 Структура и содержание реферата

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Сводный реферат – реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

Составление рефератов (реферирование) представляет собой процесс аналитико-синтетической переработки исходных документов с целью их анализа и извлечения необходимых сведений.

Реферат в большинстве случаев не предназначен для замены первоисточника. Он помогает отобрать нужную литературу и дает основные сведения о содержании исходного документа.

Реферированию подлежит преимущественно научная и техническая литература, в которой содержится новая информация. На остальные виды публикации, как правило, составляются только аннотация и библиографическое описание.

При написании курсовых, дипломных и диссертационных работ из всех видов рефератов особенно важны информативные рефераты. Необходимость такого рода рефератов возникает всякий раз, когда нужно изложить содержание используемого в работе исходного документа, первоисточника.

Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

· предмет, тему, цель работы;

· метод или методологию проведения работы;

· результаты работы;

· область применения результатов;

· выводы;

· дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата.

Различают следующие виды рефератов:

1) по полноте изложения содержания:

· информативные (рефераты-конспекты), содержащие в обобщенном виде все основные положения первичного документа, иллюстрирующие их материал, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования;

· индикативные (указательные или рефераты-резюме), содержащие не все, а лишь те основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа, все второстепенное для данной темы в индикативном реферате опускаются;

2) по количеству реферируемых первичных документов:

· монографические, составленные по одному документу;

· обзорные (или обзоры), составленные по нескольким документам на одну тему;

3) по читательскому назначению:

· общие, излагающие содержание документа в целом;

· рассчитанные на широкий круг читателей и специализированные, в которых изложение содержания ориентировано на специалистов определенной области знаний.

При всем разнообразии видов рефераты обладают одной общей чертой – они должны отражать субъективные взгляды референта на излагаемый вопрос, в реферате не дается оценка реферируемого документа. В случае необходимости (при явных ошиб-

ках или противоречивых положениях автора) такая оценка выносится в примечание.

Цель реферата – передать основную, существенную, новую информацию, содержащуюся в реферируемом документе. Поэтому избыточной в реферате можно считать как информацию уже известную читателю (ранее опубликованную), так и новую информацию, если она не относится к теме, а также историю вопроса. В тексте реферата история не излагается, достаточно упомянуть о наличии в документе таких сведений. Ссылки на опубликованные работы приводятся лишь в тех случаях, когда это связанно с установлением приоритета, когда документ является продолжением ранее опубликованных материалов или в нем эти материалы обсуждаются.

При составлении текста реферата принимается во внимание содержание и характер реферируемого документа, назначение реферата и круг потребителя, на которого он рассчитан.

Основные требования, предъявляемые к составлению рефератов, следующие:

· объективность (точное изложение существа реферируемой работы и взглядов ее автора, фиксирование только тех сведений, которые содержатся в исходном документе, без оценки излагаемого, без полемики с автором);

· полнота (изложение всех существенных положений, содержащихся в первичном документе);

· единство стиля (использование тех же языковых средств, единой терминологии, сокращений и т.д., что и в исходном документе);

· язык реферата должен быть литературным, точным, кратким, ясным и простым, без сложных грамматических конструкций и сложных стилистических оборотов, в реферате используются такие грамматические средства языка, которые при сжатом изложении дают максимум информации;

· композиция реферата должна быть внутренне логична и может отличаться от композиции исходного документа;

· объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется.

Особенности текста реферата:

· текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата, а также информацию, которой нет в исходном документе;

· текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации;

· в тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций;

· в тексте реферата следует применять стандартизированную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата:

· в тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска;

· сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении;

· единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417 – 2002 ГСИ. Единицы величин. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе;

· имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании;

· географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе;

· таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

Композиционно текст реферата состоит из трех частей:

· вступления (вводной части);

· основной части (описания);

· заключения.

Первым листом реферата является титульный, который заполняется по форме, приведенной на рисунке 1.1

Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием реферируемого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала.

Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого документа в тех случаях, когда:

· реферат составляют на языке, отличающемся от языка реферируемого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводе на язык реферата;

Рисунок 1.1 – Пример титульного листа реферата

· реферат составляют на часть документа, тогда реферату присваивают заглавие данной части документа на языке реферата;

· заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата;

· составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата.

Во вступлении приводятся краткие сведения об авторе, дается общая характеристика источника:

· указание на специализацию автора в определенной области («…основное направление научной деятельности автора – изучение национального вопроса и этнических процессов в Африке»);

· ссылка на другие работы автора;

· характеристика используемых автором материалов (Автор… анализирует большое количество документов, монографий, изданных в США, материалы американской прессы…»);

· общая характеристика источника («в монографии исследуется…»);

· краткое изложение темы источника («Автор поставил перед собой задачу проанализировать классовую структуру Соединенных штатов…»);

· обоснование выбора темы («Учитывая большое влияние на развитие народного хозяйства макропропорций, складывающихся под воздействием долгосрочных тенденций развития науки и техники, материального производства под влиянием НТП, в третьей главе автор раскрывает…»);

· указание основного, на чем акцентирует внимание автор («Особое внимание уделяется…»);

· приоритет автора («Реферируемая работа… – первое в нашей исторической литературе исследование, в котором…»).

При необходимости приводятся и другие сведения.

В основной части приводятся все существенные положения, новые сведения, содержащиеся в исходном документе, при этом информация может подаваться в различных композиционных вариантах:

· конспективно, в соответствии с композицией источника по его основным рубрикам (часто с названием каждой, что повышает информативность реферата);

· конспективно, с сохранением не только крупных разделов, но и более мелких рубрик источника;

· конспективно, без указания рубрик;

· фрагментно (при реферировании многоаспектных, больших по объему источников);

· аналитически (независимо от рубрикации источника, по плану реферата).

В заключении приводятся выводы автора, обобщения, резюме («Автор приходит к выводу, что…»). Заключение не является обязательной частью композиции текста реферата, часто текст реферата заканчивает изложением последнего раздела источника.

Текст реферата следует начинать непосредственно с изложения существа работы, не повторяя при этом информации библиографического описания и адекватно отражая основное содержание, новую информацию, новые сведения, содержащиеся в исходном документе.

Правила составления реферата приведены в соответствии с ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76).

Составление реферата является научной работой, и его публикация в информационном издании – научной публикацией, которая заносится в список научных трудов.

1.4 Структура и содержание методической разработки

Методическая разработка – это всестороннее исследование одной проблемы или темы, выбранной автором (или авторами).

Методическая разработка включает следующие разделы:

· содержание;

· введение;

· основная часть;

· заключение;

· выводы;

· список литературы.

Первым листом методической разработки является титульный, который заполняется по форме, приведенной на рисунке 1.2. Оборотная сторона титульного листа заполняется по форме, приведенной на рисунке 1.3

Содержание печатают на отдельной странице и помещают в начале работы, выделив взаимную подчиненность заголовков и подзаголовков. Все заголовки должны соответствовать той же последовательности и словесной формулировке, в какой они приводятся в тексте работы, с указанием нужных страниц.

Министерство образования Тульской области

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОММУНАЛЬНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»