Инвентаризация запасов

Согласно Инструкции № 90 учреждения обязаны проводить инвентаризацию запасов в следующие сроки:

1) сырья и материалов, топлива, готовой продукции, кормов и других материалов – не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября; 2) малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не реже одного раза в год;

3) молодняка животных, животных на откорме, кроликов, пушных зверей и семей пчел – не реже одного раза в квартал;

4) продуктов питания и спирта – не реже одного раза в квартал;

5) драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах, – дважды в год по состоянию на 1 января и 1 июля в местах их хранения и непосредственно в производстве.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного бухгалтера, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. Кроме состава инвентаризационной комиссии, в нем оговариваются порядок и сроки проведения инвентаризации, оформления необходимой документации.

Инвентаризация запасов проводится по местам хранения и по материально ответственным лицам. Наличие ценностей при инвента-ризации выявляется путем обязательного подсчета, взвешивания, измерения, исходя из установленных единиц измерения.

Материальные запасы записываются в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества. Выявленные при инвентаризации непригодные или испорченные материальные ценности в описание не заносятся, а составляется акт, в котором указываются причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, допустившие порчу.

Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится путем осмотра каждого предмета. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся в описи по наименованиям в соответствии номенклатурным номерам и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.

На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в непригодность и не списанные, инвентаризационной комиссией составляются акты по указанию времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сверочные сведения.

Бухгалтерские операции по излишкам и недостачам материалов, продуктов питания, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявленные в ходе проведения инвентаризации представим в табл. 12.2

Таблица 12.2