ИС управления персоналом

1.1 современные системы управления персоналом

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость.

Подавляющее большинство комплексных корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки построены по модульному принципу и имеют в своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом зарплаты). Можно назвать такие известные в мире системы, имеющие в своем составе Human Resources (HR) модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и др. Существуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является ПО Renaissance C S Human Resources.

АСУ АП

АСУ АП – административная система управления административными пунктами.

Система АСУ АП направлена на повышение эффективности управления Кредитными специалистами и Административными пунктами, находящихся в области подчиненности пользователей, и консолидации информации по всем региональным представительствам Банка в едином хранилище данных.

Приложение АСУ АП состоит из 10 основных частей:

• Сотрудники;

• Административные пункты;

• Населенные пункты;

• Торговые точки;

• Показатели КС;

• Премия КС;

• Плановый график работы;

• Фактический график работы;

• Конструктор отчетов;

• Настройки.

Каждая из них состоит из одного или нескольких модулей.

Для входа в систему необходимо иметь логин с паролем. Просмотр, редактирование и создание новых объектов обусловлено должностью, которая присвоена в системе пользователю.

Меню «Справочники» хранят информацию по

· Сотрудникам;

· Административным точкам;

· Населенным точкам;

· Торговым точкам.

Рис.1: Меню Справочников

1. «Сотрудники»

Справочник хранит основную информацию по сотруднику, такую как: персональные данные, логин и пароль для входа в систему, график работы и т.д. и состоит из двух модулей:

· Общая информация,

· График работы.

Рис.2: Подменю «Сотрудники»

2. Модуль «Общая информация»

Модуль хранит информацию о сотруднике, такую как ФИО, должность, руководитель, номер и серия паспорта, код Homer, табельный номер и т.д. При открытии модуля раскрывается форма с отображением всех подчиненных данного сотрудника:

Рис.3: Основная форма просмотра сотрудников

На данной форме пользователь может задать фильтр по Статусу, Должности и Населенному пункту и отсортировать по любому столбцу. При двойном клике на любой ячейке таблицы или при нажатии правой клавиши на мышке и выборе в контекстном меню «Просмотреть данные», появляется краткая информация по сотруднику:

Рис.16: Контекстное меню

Рис.4: Краткая информация по сотруднику

Данные на форме можно выгрузить в Excel (кнопка «Выгрузить в Excel»)

Рис.5: Выгрузка сотрудников в Excel

2.1. Добавление/изменение сотрудника

Добавить/изменить сотрудника можно нажатием кнопок «Новый сотрудник» и «Изменить данные». Откроется пустое окно для нового сотрудника

Рис.6: Новый сотрудник

или заполненное для изменения информации соответственно.

Рис.7: Изменение данных по сотруднику

Далее вносится необходимая информация по сотруднику. Обязательные поля для заполнения отмечены «*»:

· ФИО;

· Код Homer;

· Табельный номер;

· День рождение;

· Населенный пункт;

· Улица;

· Статус;

· Должность;

· Начальник;

· Логин;

· Пароль;

· Серия;

· Номер.

При занесении информации, если данные введены некорректно, идет информирование сотрудника (в верхнем левом углу):

Рис.8: сообщение об ошибке