Информационные ресурсы отечественных архивов

Арх.фонд РФ нах-ся в ведении федеральн.арх.службы. Рос. Арх. предст. собой совок-ть док-ов, отражающих материальную и дух.жизнь народов Рос, имеющих историч-ое, соц-ое, экономич-ое, политич., культурное значение и являющихся составной частью ГИР страны. АФ в соотв.с формой собств-ти на док-ты сост.из гос-ой и негос-ой частей. По последним данным V АФ РФ составл.свыше 460 млн.ед.хранения на разл.носителях. Совр. сист. архивов Рос.представлена 4-мя типами: Гос., негос., муницип-ые, ведомствен. 1) Гос-ые делятся на архивы федер.ур-ня и региональн. архивы субъектов РФ. Гос.архивы – специализирован.учреждения, являющ. основным звеном системы учреждений. Архслужбы Рос. Осущ.учет арх.док-ов, обеспечив.их сохранность, комплектуются док-ми гос.орг-ий и передаваемые им док-ми негос-ых орг-ий и физич.лицами, создают и совершенствуют научно-справочн.аппарат, осущ. Инф.обслуж-ие органов гос.власти. 2) Ведомственные арх: арх.ведомств, арх.учреждений, орг-ий, предприятий, специализирован. ведомствен.архивы. 3) Негос-ые: арх.коммерч.стркутур, партий, прфсоюзов, творческих и религиозных объединений. 4) муницип-ые арх. представлены арх.органов местного самоупр. В них концентр.док-ты местных орг-ий, предприятий.

Постоян.хранение док-ов АФ РФ осущ.гос.и муницип.архивы. Кроме того, док-ты АФ хранятся в учреждениях РАН. Времен.хранение док-ов осущ. Мин-ва, ведомства, учреждения, орг-ии. В них сосредоточено 44млн.ед.хранения. В ведении Росархива нах.свыше 193млн.ед.хранения (федер., муницип. Гос-ые субъектов РФ). Этот объем ежегодно увеличив.более чем на 1,6 млн.ед.хранения. Кроме несредственно арх.док-ов в системе ИР архивов входит инф.об учете, составе и содерж-ии док-ов. В наст.время осущ. информатизация арх.страны, создан. БД. Внедрение автоматизации гос.учета архдок-ов ведется недостаточно эф-но. Состав док-ов гос. И муницип-х архивов разнообразен. Его основу сотавляют док-ты на бумажных носителях (ок.97%), остальное сост.док-ты на нетрадиц.носителях. Состав материалов, представлен.на бумажн.основе составляют преимущ-но организационно-распорядит.докуметация. основн. V АФ сосредоточен в гос. Архивах субъектов РФ (ок.64%), ок. 16% - в муницип.арх., 20% сконцентрированы в 17 федер-х архивах. Источники формиров-я АФ (ок.120 тыс.орг-ий). Сбор инф.осущ.посредством обяз. Представлениями орг-ями, источниками комплектования, свед-ий о состоянии хранения док-ов по установленным формам. Формиров-е АФ регулируются положением об АФ РФ, з-ном об арх.деле и положением о Росархиве. При комплектовании фондов исп.перечень типовых управленческих док-ов, образующихся в деят-ти орг-ий с указанием сроков их хранения.