Унифицированные системы документации

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.

Стандартизация – это форма юридического закрепления результатов унификации. Установлены следующие категории стандартов:

Государственные стандарты (ГОСТ)

Отраслевые стандарты (ОСТ)

Республиканские стандарты (РСТ)

Основная цель унификации и стандартизации – создание таких систем документации, применение которых будет экономически эффективно, приведет к увеличению времени на творческие элементы управленческого труда, повысит общую культуру управления.

Унификация управленческих документов предполагает унификацию состава и форм документов, применяемых для документирования управленческой деятельности.

Разрабатываемые унифицированные формы документов объединяются в унифицированные системы документации (УСД). УСД – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Работа по унификации включает:

– разработку УСД, которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;

– внедрение межведомственных УСД в республиканских и отраслевых УСД;

– внедрение разработанных ОКТЭИ;

– ведение КСД и ОКТЭИ с целью поддержания достоверности информации их дальнейшее развитие;

– разработку комплексов отраслевых унифицированных документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию

– разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.

Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.