Рецензенты

Т.В. Сидорина, д-р пед. наук, профессор кафедры менеджмента
и антикризисного управления,

И.Б. Адова, канд. экон. наук, профессор кафедры
бухгалтерского учета и аудита СИФБД

Печатается по решению научно-методического совета Сибирского института финансов и банковского дела

Д63	Документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие / Сост. М.А. Паутова. – Новосибирск: Сибирский институт финансов и банковского дела, 2006. – 131 с.

Объектом изучения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» являются документы и технология работы с ними, основанная как на традиционных методах работы, так и на применении автоматизированных технологий.

Данное пособие написано на основе действующих законодательных и нормативно-методических актов, регламентирующих документационное обеспечение управления, государственных стандартов на унифицированные системы документации и новейшей литературы. Описываются правила оформления каждого реквизита документа, процедуры составления и оформления основных видов организационно-распорядительной документации, технология работы с документами в организации.

Предназначено для студентов высшего и среднего профессионального образования, служит основой для подготовки к практическим занятиям и зачету.

УДК 651.4/.9:658

ББК 65.050.2

© Паутова М.А. (составление), 2006

© Сибирский институт финансов и банковского дела, 2006

Содержание

Введение. 6

Тема 1. История делопроизводства. Этапы развития
делопроизводства. 7

Тема 2. Делопроизводство и нормативно-методическая база делопроизводства. 13

2.1. Основные понятия документационного обеспечения управления. 13

2.2. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. 16

2.3. Законодательство РФ, правовые акты Президента, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной
власти в области документационного обеспечения. 17

2.4. Государственные стандарты на документацию.. 20

2.5. Унифицированные системы документации. 20

2.6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам 21

Тема 3. Общие правила оформления документов. 23

3.1. Общий вид и состав реквизитов документа. 23

3.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа. 24

3.3. Требования к бланкам документов. 48

3.4. Требования к изготовлению, учету, использованию
и хранению бланков с воспроизведением Государственного
герба РФ, гербов субъектов РФ.. 50

Тема 4. Система организационно-правовой документации. 53

4.1. Назначение и состав организационно-правовой
документации. 53

4.2. Составление и оформление отдельных видов
организационно-правовых документов. 55

Тема 5. Система распорядительной документации. 70

5.1. Назначение и состав распорядительной документации. 70

5.2. Процедура издания распорядительных документов. 72

5.3. Оформление распорядительных документов. 76

Тема 6. Система документации по личному составу (кадровой) 80

6.1. Состав и виды кадровой документации. 80

6.2. Классификация кадровых документов. 81

Тема 7. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации 85

7.1. Назначение и состав справочно-информационной
и справочно-аналитической документации. 85

7.2. Составление и оформление справочно-информационных документов. 86

7.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов. 98

Тема 8. Делопроизводство по предложениям, заявлениям
и жалобам граждан. 102

8.1. Законодательно-нормативные акты по работе
с обращениями граждан. 102

8.2. Технология работы с обращениями граждан. 104

Тема 9. Организация работы с документами. 112

9.1. Организация документооборота. 112

9.2. Организация информационно-поисковых систем
и контроля исполнения документов. 116

9.3. Регистрация и контроль за исполнением документов. 118

9.4. Систематизация и обеспечение сохранности
документной информации. 120

9.5. Систематизация документов и оформление дел. 122

9.6. Хранение дел. 127

Вопросы к зачету. 129

Библиографический список. 131