Типовые операции обработки данных

Выделяют 4 класса операций.

1-й класс характеризуется тем, что операции, входящие в него имеют своей целью получение первичной информации. Эта информация отражает содержание процессов, проходящих в цехах, на складах, участках производственной деятельности. К этим операциям относится:

· Съём первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей.

· Операции регистрации первичной информации. Под этим понимают нанесение всех реквизитов оснований и признаков на какой либо носителей.

· Операция сбора первичной информации – получение пакета сообщений, пачки документов или файлов на машинных носителях.

· Операции передачи первичной информации от места возникновения к месту обработки.

2-й класс операций имеет своей целью ввод данных в ЭВМ. Возможно перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в информационную базу. В состав класса входят следующие операции:

· Приём.

· Контроль информации.

· Регистрация в пункте обработки первичной информации.

Это для случая пакетного характера поступления на обработку данных.

Ввод данных в ЭВМ, контроль ошибок и загрузка в информационную базу, ведение информационной базы.

3-й класс операций предназначен для выполнения обработки данных информационной базы по алгоритмам и получению результатной информации. Данный класс операций характеризуется наибольшей степенью автоматизации процессов и наименьшей трудоёмкостью, наименьшим количеством допускаемых ошибок. В случаях оперативной обработки данных выполнение операций регистрации, ввода данных в ЭВМ и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс.

4-й класс операций имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации. К основным операциям данного класса относятся: анализ и контроль полученных результатных документов, выявление и исправление ошибок по причине неправильности введённых исходных данных и сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста.

Содержание проектирования первичного этапа технологического процесса обработки данных.

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации входит съём, регистрация, сбор и передача информации. Съём информации или измерение – это процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы хозяйственной деятельности. По степени автоматизации операции можно разделить на следующие: ручной съём и расчёт, полуавтоматический (например с помощью весов-автоматов), автоматические (например с использованием счётчиков или датчиков единичных сигналов). К современным средствам измерений и подсчёта относят например электронные весы, которые предназначены для использования в расфасовочных отделах продовольственных магазинов. С помощью весов можно выполнить следующие операции: взвешивание упаковки с товаром, перемножение веса на цену, печать этикетки со стоимостью упакованного товара, передача сообщения компьютеру, который осуществляет учёт движения товаров, приём от компьютера сведений об изменении номенклатуры товаров и цен, накопление данных о выполненных взвешиваниях на весах. Такие весы могут использоваться как автономно, так и в составе системы учёта движения товаров в магазине.

Содержание проектирования подготовительного этапа ТПОД.

Под ТПОД понимается определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

Подготовительный этап имеет своей целью ввод данных в ЭВМ, возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в ИБ. В состав этого этапа входят операции: прием, контроль и регистрация информации в пункте обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных, ввод данных в ЭВМ, контроль ошибок и загрузка в ИБ, ведение ИБ. Этот этап отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и множеством допускаемых ошибок. В современных системах обработки данных операции первичного и подготовительного этапов совмещаются, когда в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в ЭВМ.

Содержание проектирования процесса автоматизированного ввода бумажных документов.

При проектировании системы ввода бумажных документов выполняется следующая совокупность операций:

1. Определение состава операций, которые должна выполнять система

2. Выбор технический средств реализации выполнения этих операций

3. Выбор и настройка программного обеспечения

4. Разработка технологической документации

Рассмотрим содержание основных операция автоматизированного ввода бумажных документов:

1. Подготовка документов к сканированию. Эта операция предполагает выполнения нескольких шагов:

- определение самого документа для сканирования

- выбор конкретных областей документа для сканирования

- определение технологической цепочки движения документа до сканирования

- непосредственное подготовление документов для сканирования: открытие конвертов, удаление скрепок или других предметов, мешающих сканированию

- подготовка пакетов документов для сканирования

После подготовки документов для сканирования составляется описание каждого документа. При составлении описания составляются настройки форм документов, осуществляется настройки моделей ввода и осуществляется настройки полей формы документа и индексация базы данных.

В основе этих операций лежит понятие форматированного или структурированного документа. Основной его структурной единицей является поле документа. Каждое поле описывается визуально и содержательно. Каждое поле должно быть обособлено пустыми промежутками, разделительными линиями, оригинальным типом шрифта, уровнем фона, цветом и т.д.

Содержательная часть документа характеризуется назначением поля, словарным и алфавитным составом, некоторыми законами построения текста и т.д.

Нанесение информации может быть осуществлено с использованием меток печатного или рукописного текста. Расположение всех полей и записей может быть строго фиксировано относительно опорных элементов: рамок, линий, постоянных напечатанных записей, специальных маркеров. Могут быть документы, которые имеют произвольное расположение полей. Могут применяться разделители полей, например в таблицах, бухгалтерских документах и т.д.

2. Получение изображения документа.
Сканирование, контроль качества отсканированных изображений и возможное повторное сканирование.

При выборе модели сканера следует учитывать размеры документов, состояние документов, производительность сканера, разрешение изображения, надёжность получаемых изображений, односторонний или двухсторонний документ. Модели сканеров могут быть следующих видов:

- персональные низкоскоростные (20-30 строк в минуту)

- настольные офисные, среднескоростные (40-60 строк в минуту или 80-120 изображений в минуту)

- высокопроизводительные потоковые (90-185 страниц в минуту или 180-370 изображений в минуту)

По разрешающей способности различают сканеры

с низкой разрешающей способностью (200-400 точек на дюйм)

со средней разрешающей способностью (600-800)

с высокой разрешающей способностью (1600-2800)

Для ввода ветки документов применяются сканеры особого назначения.

Контроль качества отсканированных изображений определяет, все ли документы отсканированы и легко читаемы. Повторное сканирование проводится в случае неудовлетворительного качества.

3. Распознавание и ввод данных, содержащихся в документах ва информационную базу. В этом случает осуществляется:

- предварительная обработка изображений

- нахождение полей

- проверка распознанной информации

- ввод данных в информационную базу

При предварительной обработки изображений выполняется:

- очищение изображений

- снятие фона и выделений

- выравнивание изображений

- снятие элементов форм

- определение идентификаторов форм

- восстановление букв и символов