Укрупненная схема информационной взаимосвязи АРМ бухгал тера по учету труда и заработной платы

Для работы на АРМБ по учету труда и заработной платы выполняются подготовительные работы, а именно: ввод на дату внедрения сальдо по счетам 65, 66 в аналитическом раз резе; ввод нормативно-справочной информации; ввод инфор мации, поступающей из других АРМБ и информационной системы.

Работа с АРМБ производится через режимы "Информаци онная часть" и "Расчетная часть".

Информационная база формируется на основе документов и справочников, традиционно используемых в бухгалтерском учете. Она может корректироваться по мере изменения от дельных или всех табельных данных сотрудников предпри ятия. Таким образом, ведение информационной базы в основ ном заключается в выборе соответствующих операций в меню информационной части и корректировке тех данных конкретного сотрудника, которые претерпели изменения или отличны от общепринятых: например, число отработанных дней или часов, если оно стало отличным от общего числа рабочих дней или часов за текущий месяц, дней по больнич ному листу и т.д.

Информационная часть состоит из входной и норматив но-справочной информации.

Для решения задач по учету труда и заработной платы используется следующая нормативно-справочная информация: справочник предприятия, справочник структурных подразде лений, справочник списочного состава работающих, справоч ник бухгалтерских счетов, справочник допустимой корреспон денции счетов, справочник видов оплат и удержаний, спра вочник видов оплат, входящих в среднюю заработную плату, справочник категорий работающих.

Справочник списочного состава создается на всех работ ников предприятия (подразделения) и имеет следующую структуру: табельный номер, фамилия, имя, отчество, подраз деление, должность, категория, дата рождения, состав, дата приема на работу, дата увольнения, паспортные данные, адрес места жительства, процент подоходного налога, про цент, оплачиваемый по больничному листу, количество дней отпуска, сумма аванса.

Справочник видов оплат и удержаний имеет следующую структуру: код вида оплат и удержаний, их наименование. Справочник видов оплат, входящих в среднюю заработную плату, служит для определения начислений и удержаний, ко торые входят в среднюю заработную плату, а также удержи­ваются из нее. Данный справочник имеет следующую струк туру: код оплат или удержания, признак входимости.

Справочник категорий работающих имеет следующую структуру: код категории работающих, наименование, базо вый метод начисления заработной платы.

Остальные перечисленные справочники имеют структуру, аналогичную описанной для других АРМБ.

Для ввода первичной информации в информационной сис теме предусмотрена функция "Документы". Данная функция предназначена для массового ввода данных по начислениям и удержаниям. По введенным первичным данным формируется реестр документов. Каждый документ хранится в реестре того периода, в котором он был сформирован.

После ввода первичной информации и корректировки нормативно-справочной информации бухгалтер осуществляет расчет заработной платы путем набора определенной функ ции расчетной части. Расчетная часть имеет следующую структуру:

— контроль входной информации;

— расчет аванса;

— расчет нарядов;

— расчет заработной платы;

— межрасчетный период;

— аннулирование расчета;

— выходная информация;

— моделирование учета труда и заработной платы;

— ведение информационной базы.

Для контроля за введенными данными производится авто матизированный контроль за информацией (наличие табеля, нарядов и т.д.) путем набора функции "Контроль входной информации". При обнаружении отсутствия какой-либо ин формации бухгалтер вводит недостающие данные. Это ис­ключает просчет заработной платы при отсутствии каких-либо данных.

При расчете аванса производится начисление за указан ный срок аванса на списочный состав работающих с занесе нием данных в информационную базу данных.

Расчет в межрасчетный период производится по мере пос тупления первичных данных о предоставлении отпуска, о днях болезни и т.д.

Заработная плата рассчитывается в конце отчетного пери ода в разрезе предприятия, структурного подразделения и та бельного номера. После выполнения расчетов за необходи мый период или для просмотра выходной информации про шлых расчетных периодов выбирается функция "Выходная информация".

Выходная информация при решении комплекса задач сле дующая:

— табель учета рабочего времени;

— ведомость на аванс;

— ведомость межрасчетного периода;

— расчетная ведомость за месяц;

— платежная ведомость за месяц;

— индивидуальный расчетный листок;

— ведомость по видам оплат;

— ведомость по категориям работающих;

— ведомость распределения заработной платы по кодам затрат;

— ведомость сумм, удержанных за кредит;

— реестры и платежные поручения по кредиту;

— ведомость перечислений сумм в банк;

— реестры переводов алиментов по почте;

— ведомость перечислений алиментов;

— ведомость перечислений сумм по ссудам;

— ведомость расчета листов по временной нетрудоспо собности;

— ведомость расчета отпуска;

— ведомость расчета бригадных нарядов;

— ведомость отклонений от нормальных условий работы;

— ведомость простоев рабочих по причинам и винов никам;

— ведомость расчета подоходного налога;

— ведомость удержания в Пенсионный фонд;

— справочная информация.

Выходная информация может быть отображена как в виде машинограмм, так и в виде видеограмм.

Ведомость на аванс выдается в зависимости от требуемого вида платежной ведомости.

Расчетная ведомость за месяц необходима для расчетов по каждому табельному номеру, структурному подразделению и предприятию в целом. Бухгалтер имеет возможность осущест вить анализ начисленной заработной платы, удержания и при необходимости внести соответствующие коррективы.

Индивидуальный расчетный листок составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, другой остается в бухгалтерии предприятия.

Для контроля за фондом заработной платы, а также по* отдельным видам оплат и удержаний производится отобра жение ведомости распределения начисленной заработной платы по видам оплат.

Рис. 4