Пути и методы совершенствования расчетов по оплате труда

Автоматизация обработки учетной и контрольной инфор мации на предприятиях охватывает весь комплекс задач по синтетическому и аналитическому учетам, контролю и ауди ту. Предпосылкой этому является организация централизо ванной базы данных и распределенных баз данных на местах обработки информации. Для реализации задач учета труда и заработной платы создается информационная база с исполь зованием трех категорийных автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера (АРМБ).

На АРМ бухгалтера I категории осуществляются ввод первичных данных, расчет и выдача информации на экран и печатающее устройство машинных документов по структур ным подразделениям. Контроль, анализ и аудит информации ведутся по структурным подразделениям. Автоматизация задач по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы базируется на алгоритмах расчета, каждый из которых реа лизуется обособлено.

Технологический процесс обработки и получения инфор мации по учету, контролю труда и заработной платы на АРМ бухгалтера I категории состоит из следующих этапов:

— подготовка первичной информации;

— расчет сумм оплаты и удержаний по соответствующим кодам видов оплат и удержаний;

— отображение выходной информации по табельным но мерам, структурным подразделениям и предприятию в целом;

— контроль и корректировка результатной информации;

— формирование информации для архивного хранения. Ввод первичных данных на АРМ бухгалтера I категории осуществляется непосредственно пользователем в диалоговом режиме. Важное значение имеет обеспечение высокой досто верности исходных данных, поэтому программное обеспече ние соответствующих АРМ должно обеспечить автоматиче ское выявление ошибок в вводимых данных и выдачу сооб щений пользователю.

На АРМ бухгалтера II категории создается необходимая информационная база данных на рабочем месте бухгалтера по учету труда и заработной платы, в которой объединяются данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории струк турных подразделений.

Конечным результатом решения задач по учету труда и заработной платы является формирование информационной базы в целом по предприятию.

На АРМ бухгалтера III категории сводятся оплата труда в целом по предприятию, анализ средств на оплату труда, контроль, аудит, моделирование, прогнозирование труда и за работной платы.

В условиях децентрализованной автоматизации учета с ис пользованием АРМ бухгалтера практически все задачи могут быть решены как в подразделении (АРМ бухгалтера I кате гории), так и в бухгалтерии (АРМ бухгалтера II категории), т.е. ни одна из задач этого участка не относится к стандарт ным. Возможность и целесообразность решения задач в под разделениях (АРМ бухгалтера I категории) обусловлена тем, что там возникает большая часть исходной информации и в значительной степени используется результативная. Возмож ны различные варианты распределения задач между бухгал терией (АРМ бухгалтера II категории) и подразделениями (АРМ бухгалтера I категории).

При выборе вариантов использования АРМ бухгалтера необходимо учитывать ряд конкретных условий решения задач:

— численность работающих и подразделений, а также ус ловия оплаты труда;

— способ документирования первичной информации, ис пользуемой в учете труда и заработной платы;

— состав других задач, решаемых средствами АРМ в под разделениях;

— вариант распределения задач учета труда и заработной платы между бухгалтерией и подразделениями.

Информационная увязка задач учета, контроля, анализа и аудита в условиях функционирования АРМ бухгалтера, внут ри информационной системы учета и информационной сис темы в целом осуществляется по следующим принципам:

— использование взаимной информации;

— общность отдельных источников информации;

— общность отдельных первичных носителей информации;

— общность отдельных результатных носителей информации; - единство системы кодирования информации;

— обратная связь;

— единство системы показателей.

Рис. 3