Регламентация документационного обеспечения управленческой деятельности

Хорошо отлаженное делопроизводство исключает из практики случаи, когда производство может быть приоста­новлено из-за потери какого-либо документа. Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регламен­тируются требованиями действующего законодательства, стандартами и инструкциями. В то же время делопроиз­водство адаптируется к местным и федеральным условиям, приспосабливается под специфику каждого конкретного предприятия. В практике делопроизводства возможны отступления от общих требований и их нарушения. По­этому государственные органы требуют постоянно улучше­ния работы с документацией и совершенствования делоп­роизводства на предприятиях. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и обязаны знать основы законодатель­ства России «Об Архивном фонде РФ и архивах», «Об информации, информатизации и защите информации», «О бухгалтерском учете и отчетности» и т.п., исполнять требования государственных стандартов и ведомственных инструкций.

Общее делопроизводство в России регламентируют сле­дующие нормативные акты и инструктивные материалы:

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы доку­ментам на машинном носителе и машинограмме, со­здаваемым средствами вычислительной техники. Основ­ные положения.

3. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы докумен­тации. Требования к построению формуляра-образца.

4. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы доку­ментации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформ­лению документов (в ред. Постановления Госстандар­та РФ от 21.01.2000 г. № 9-ст и изменениями № 1с да­
той введения 01.04.2000).

5. Государственная система документационного обес­печения управления (ГСДОУ). Общие положения. Общие требования к документам и службам документацион­ного обеспечения.

6. Государственная система документационного обес­печения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения

7. Государственная система стандартизации (ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.5-92).

8. Закон РФ «О стандартизации» от 10 июня 1993 г. № 5154-1 (в ред. Федерального закона от 27.12.95 № ЗП-ФЗ).

9. Закон РФ «Об информации, информатизации и за­щите информации» от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ.

10. Закон РФ от 21.07.93 г. № 5485-1 (в ред. ФЗ от 06.10.97 г. № 131-ФЗ) «О государственной тайне».

11. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.

12. Постановление Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

13. Постановление Правительства Российской Феде­рации от 28.12.98 г. № 1562 «Об утверждении Положе­ния о Федеральной архивной службе России».

14. ПР 50-733-93. Основные положения Единой систе­мы классификации и кодирования технико-экономичес­кой и социальной информации и унифицированных сис­тем документации Российской Федерации.

15. Приказ Архивной службы России от 27 ноября 2000 г. № 68 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнитель­
ной власти» в соответствии с распоряжением Прави­тельства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 1547-р.