Ярмарочная и выставочная торговля в политике распределения товаров

В качестве организаторов торговли выступают оптовые ярмарки и выставки, которые можно рассматривать как периодически действующий рынок, организуемый в определенном месте, в определенное время и на определенный срок. Они дают хорошую возможность продавцам представить свой товар и ознакомиться с товарами конкурентов, а покупателям — о рынки конкретного товара, условиях его приобретения.

В основные задачи оптовых ярмарок входят:

1.возможность для оптовых и розничных торговцев закупить товар для удовлетворения спроса своих покупателей;

2.формирование хозяйственных связей по поставкам продук­ции и заключение договоров поставки, а также содействие де­ловым контактам;

3.изучение спроса и предложения на конкретные товары и ис­следование рыночной конъюнктуры;

4.продвижение на рынок новых товаров посредством проведе­ния рекламных мероприятий, ознакомления покупателей с опыт­ными образцами изделий, выявления потенциального спроса.

Ярмарки различны по своему характеру и назначению.

1. В зависимости от продолжительности работы они могут быть постоянно действующими и периодически проводимыми.

2.В зависимости от товарной специализации различают специализированные и универсальные ярмарки.

3.По территориальному признаку выделяют международные, республиканские, региональные и межрегиональные ярмарки.

4.Руководит подготовкой и проведением ярмарки ярмарочный комитет и дирекция ярмарки.

Ярмарочный комитет является коллегиальным органом и избирается самими участниками. В его функции входят следующие:

1.до начала ярмарки определяет состав ее участников, которые занимаются вопросами рекламы, а также решает все задачи, связанные с подготовкой ярмарки;

2.во время работы ярмарки организует встречи ее участников, руководит заключением сделок, рассматривая при этом возникающие разногласия;

3.после проведения ярмарки подводит ее итоги, отчитывается перед устроителями и разрабатывает мероприятия, которые позволяют улучшить проведение следующих ярмарок.

Дирекция ярмарки является исполнительным органом ярмарочного комитета, а директор обычно входит в состав этого комитета. В задачи дирекции входит оперативное руководство работой ярмарки и выполнение решений ярмарочного комитета. Дирекция берет на себя ответственность за всю хозяйственную сторону работы ярмарки.

Для успешной работы ярмарки создаются комиссии и службы.

Процесс подготовки и проведения ярмарки достаточно сложный и требует значительных затрат времени. При этом можно выделить три этапа:

-подготовительный;

-непосредственно проведения ярмарки;

-подведения итогов.