Задание 5. Оформление направления работника в служебную командировку

Оформление направления работника в служебную командировку

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом по предприятию по форме №Т-9 или №Т-9а.

При направлении в командировку работнику выдается командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение оформляется по унифицированной форме №Т-10.

Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении, применяется унифицированная форма №Т-10а.

Направление работника в командировку регистрируется в программе документом Командировки организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет - Учет невыходов - Командировки организаций) (рис. 30).

В шапке документа указываются:

- в реквизите Организация – организация, работник которой направляется в командировку (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

- в реквизите Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

- в реквизитах Место назначения – страна, город и организация, в которую направляются работники (работник);

- в реквизите Основание – реквизиты документа, являющегося основанием командировки (служебного задания или иного документа).

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которые направляются в командировку. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком сотрудников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке <Заполнить – Списком сотрудников> верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

- в колонке Сотрудник – работник организации, которой направляется в командировку;

- флажок Освобождать ставку устанавливается, если сотрудник направляется в длительную командировку, и на время его командировки планируется принять на его ставку другого сотрудника;

- в колонках С, По указываются даты начала и окончания командировки, с учетом времени нахождения в пути; количество дней нахождения в пути указывается в колонке Время нахождения в пути (дни);

- флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после командировки. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Показ намеченных событий по персоналу. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока командировки работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

- в колонке Цель – в виде произвольной текстовой строки указывается цель командировки (содержание служебного задания);

- в колонке Источник финансирования можно указать источник финансирования расходов на командировку для вывода этой информации в печатной форме приказа.

По кнопке <Печать> можно сформировать:

- печатную форму приказа о направлении работника/работников в командировку по формам Т-9 и Т-9а;

- печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10;

- печатную форму служебного задания по форме Т-10а.

Оформить направление в служебную командировку с целью обмена опытом с 27.01.2011 г. на 2 календарных дня в организацию ООО "Новые технологии", расположенную в г. Курск, начальника отдела информационных технологий.

Рис. 30. Документ Командировки организации