Прием на работу с использованием помощника приема на работу

При использовании Помощника приема на работу ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге (рис.15) ввести основные данные о работнике:

Рис. 15. Помощник приема на работу

- Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица;

- Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными был осуществлен выбор физического лица по кнопке <Выбрать отмеченное в списке>), то реквизиты Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;

- в реквизите Организация – организация, в которую принимается работник;

- в реквизите Таб.номер – табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.

2. На втором шаге ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

- выбрать вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;

- указать подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дата приема на работу;

- реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору – дата окончания срока договора.

Рис. 16. Заполнение места работы с помощью Помощника
приема на работу

На третьем шаге ввести сведения о начислениях, назначаемых работнику при приеме на работу: указать основной вид начисления работника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для работника и значения показателей для их расчета (рис. 17).

Рис. 17. Заполнение начислений работнику с помощью
Помощника приема на работу

4. На четвертом шаге (рис. 18) предлагается ввести дополнительную информацию о работнике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также – сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы.

Рис. 18. Заполнение дополнительных сведений о работнике с помощью Помощника приема на работу

5. На последнем шаге (рис. 19) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Рис. 19. Завершение работы с Помощником приема
на работу

Для завершения работы Помощника и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку < Готово >.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

- личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица) (рис. 20);

- запись о сотруднике в справочнике Сотрудники (рис.21);

- документ Прием на работу в организацию - (рис.22).

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.

Рис. 20. Заполнение сведений о работнике в справочнике
Физические лица

Рис. 21. Справочник Физические лица

Рис. 22. Оформление Приказа о приеме на работу