Задание 25. Оформление оглавления

Подробнее рассмотрим понятие Стиль.

Если документ оформлен одним шрифтом, без отступов, табуляции и т. п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов.

Стиль – это совокупность параметров оформления (форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1.

Слева от первой буквы в тексте, оформленном стилем Заголовок будет заметен непечатаемый символ – маленький квадрат. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., Word может автоматически собирать в оглавления. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка – с увеличением числа уменьшается уровень заголовка.

Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением.

На панели инструментов Форматирование есть список Стиль. Например, если в нем выбран стиль Обычный, то этот список выглядит так:

Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка (треугольник).

1. Присвойте стиль Заголовок 1 строкам

Работа 6

Работа 7

Работа 8

Работа 9

2. Присвойте стиль Заголовок2 названиям этих работ.

Для этого выполните действия:

− Помес тите курсор в строку Комплексная работа с информацией

− Раскройте список Стиль и выберите стиль Заголовок2. Абзац будет автоматически отформатирован.

3. Теперь используем возможности Word для автоматического сбора оглавления.

Для вставки оглавления:

a. Помес тите курсор в пустой абзац после слова Оглавление.

b. Выберите команду Вставка →Ссылка→Оглавление и указатели.

c. В окне диалога перейдите на вкладку Оглавление.

d. Выбирая различные варианты в списке Форматы, ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле Образец).

e. Выберите вариант вида Из шаблона и нажмите кнопку ОК.

Посмотрите, как работает оглавление: справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы. Если щелкнуть мышкой на заголовке в оглавлении с удержанием клавиши CTRL, можно перейти к соответствующему заголовку в тексте. Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем работам.