Вопрос 19. Метод балансового обобщения информации об имуществе и источниках его формирования, понятие, актива и пассива баланса

Метод балансового обобщения состоит в двойственном отражении информации о бухгалтерских объектах, сгруппированных по определенным признакам, обеспечивающим взаимосвязанное равновесие — баланс.

Двойственный характер отражения данных состоит в том, что объекты учета, описываемые при помощи баланса, обязательно выражаются в двух аспектах. При построении бухгалтерского баланса это достигается за счет двойственной группировки имущества, которым располагает экономический субъект: во-первых, по видам, составу и функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и, во-вторых, по источникам формирования. Информация о такой двойственной группировке имущества (объектов бухгалтерского учета) получает в бухгалтерском балансе упорядоченное отражение в обобщенном виде в денежном измерителе.

Состояние имущества и его источников в бухгалтерском балансе показывается, как правило, на определенный момент времени — 1-е число месяца, квартала, года. Исходя из этого бухгалтерский баланс- это способ отражения имущества и его источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов учета на определенный момент времени. Следовательно, бухгалтерский баланс, отражая состояние имущества и его источников, представляет собой применение способа балансового обобщения к частному случаю наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Для отражения состава имущества и источников его формирования бухгалтерский баланс разделяется на две равновеликие совокупности показателей — актив и пассив.

Актив содержит показатели, характеризующие состояние имущества организации, чем оно представлено и как действует.

Пассив содержит показатели, характеризующие источники формирования имущества.

Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нем информации) является балансовая статья, характеризующая отдельные виды имущества или источников их образования.

В мировой практике применяются две формы построения бухгалтерского баланса — горизонтальная и вертикальная.

При горизонтальной форме баланс строится в виде двусторонней таблицы, в левой части которой показываются статьи актива, а в правой — статьи пассива.

Вертикальная форма баланса строится как односторонняя таблица. предусматривающая последовательное расположение балансовых статей сначала актива, а затем пассива.

Независимо от избранного варианта построения бухгалтерского баланса всегда действует равенство между суммой актива (ΣА) и сумой пассива (ΣП):

ΣA =ΣП

Все статьи бухгалтерского баланса группируются по экономически однородным признакам в разделы. Бухгалтерский баланс действующего экономического субъекта строится по вертикальной форме и содержит пять разделов. При этом актив баланса включает два раздела: I. Внеоборотные активы; II. Оборотные активы, а пассив баланса — три раздела: III. Капитал и резервы; IV. Долгосрочные обязательства; V. Краткосрочные обязательства.

В первом разделе «Внеоборотные активы» содержится информация о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленном в составе основных средств, незавершенном строительстве, долгосрочных финансовых вложениях, других вложениях во внеоборотные активы.

Во втором разделе «Оборотные активы» представлены сформированные в отдельные группы запасы, включающие сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовую продукцию и товары для продажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты; дебиторская задолженность с подразделением по срокам погашения, т.е. ожидаемые платежи в течение 12 месяцев после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства, включающие остатки наличных денежных средств в кассе организации, и денежные средства, хранящиеся на расчетных и валютных счетах в банках, денежные документы.

В третьем разделе «Капитал и резервы» отражаются источники собственного имущества организации, представленные уставным, добавочным и резервным капитаном и нераспределенной прибылью, находящейся в распоряжении организации в качестве источника развития деятельности. При этом если по результатам деятельности организации получен убыток, а не прибыль, то он в балансе представляет вычитаемую величину из общей суммы капитала.

Четвертый раздел «Долгосрочные обязательства» отражает обязательства организации по полученным кредитам и займам на длительный срок.

В пятом разделе «Краткосрочные обязательства» представлены группы краткосрочных обязательств по кредитам и займам; кредиторской задолженности: поставщикам за полученные от них материальные ценности и услуги; персоналу организации по оплате труда; государственным внебюджетным фондам по пенсионному и социальному обеспечению своих работников: бюджетам всех уровней по налогам и сборам. Отдельными позициями в этом разделе представлены задолженность участникам (учредителям) по выплате им доходов; доходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов.

По каждому разделу бухгалтерского баланса подводятся итоги. Итоги в целом по активу или пассиву бухгалтерского баланса называются валютой баланса.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, это способ экономической группировки и обобщенного отражения имущества организации в денежной оценке по составу и размещению и источникам его формирования на определенный момент времени, а с другой стороны — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (вопросы структуры и содержания бухгалтерского баланса как отчетной формы подробно рассматриваются в гл. 18).

Балансовое обобщение информации об имуществе и источниках его формирования позволяет не только отражать состояние этих объектов учета, но и осуществлять контроль за их движением и использованием. Такой контроль осуществляется путем отражения фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций), связанных с движением имущества, рассматриваемого в постоянном сопоставлении его состава и источников.

Каждый ФХЖ. происходящий в организации, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно происходит изменение и величины имущества, и источников его формирования. При этом имущество может переходить из одной формы в другую, приобретать новый вид или свойства, так же как и источники имущества. Кроме того, изменения, происходящие одновременно в составе имущества и его источников, могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Эти изменения оказывают влияние на валюту баланса, которая может увеличиваться или уменьшаться. Но в любом случае равенство между суммой имущества (актив) и источниками (пассив) не нарушается.

По направлению и степени влияния на размер и структуру валюты баланса все ФХЖ (хозяйственные операции) подразделяются на ФХЖ модификации и ФХЖ пермутаиии.

ФХЖ модификации вызывают одновременно изменения как в составе имущества (актив баланса), так и в его источниках (пассив баланса). При этом валюта баланса может увеличиваться, если дополнительно поступает имущество, или уменьшаться, если имущество выбывает у организации. Следовательно. ФХЖ (хозяйственные операции) модификации бывают двух видов.

Первый вид ФХЖ модификации вызывает одновременное и равновеликое увеличение имущества (актива баланса) и его источников (пассива баланса). Валюта баланса увеличивается.

Пример. Организация получила долгосрочный кредит в банке, который был зачислен на расчетный счет организации в сумме 500 тыс. руб. В результате этой операции произойдет увеличение денежных средств в активе баланса на 500 тыс. руб. и увеличится задолженность организации банку по полученному кредиту в пассиве баланса на 500 тыс. руб. Увеличится и валюта баланса на 500 тыс. руб.

Второй вид ФХЖ модификации вызывает одновременное и равновеликое уменьшение имущества и его источников, т.е. уменьшение и актива, и пассива баланса.

Пример. Организация погасила долг по кредиту банку 500 тыс. руб. В этом случае произойдет уменьшение денежных средств у организации, но уменьшится и долг перед банком на 500 тыс. руб., т.е. произойдет уменьшение денежных средств в активе баланса и уменьшение долгосрочных кредитов в пассиве баланса. Валюта баланса уменьшится на 500 тыс. руб.

ФХЖ (хозяйственные операции) пермутации не изменяют валюту баланса.

Хозяйственные операции носят односторонний характер по отношению к балансу. В этих случаях происходит перераспределение или в составе имущества (актив баланса), а источники не затрагиваются, либо изменение в источниках (пассив баланса), а состав имущества не затрагивается. Валюта баланса при этом не изменяется и равенство актива и пассива баланса не нарушается. Следовательно, ФХЖ пермутации также бывают двух видов.

Первый вид ФХЖ пермутации вызывает изменения только в составе имущества (в активе).

Пример. Отпущены со склада организации материалы на изготовление (производство) продукции на 100 руб. В результате совершения этой операции произойдет уменьшение материалов на складе на 100 руб., но на эту же сумму увеличатся затраты на производство, т.е. происходит перемещение имущества из одной статьи актива в другую. Валюта баланса не изменится, и равенство актива и пассива баланса сохраняется.

Второй вид ФХЖ пермутации затрагивает изменение только в источниках имущества (пассиве).

Пример. Произведены удержания налогов из заработной платы работников организации в доход бюджета 50 тыс. руб. После совершения этой операции у организации уменьшится долг перед работниками по оплате труда на 50 тыс. руб., но возникнет долг перед бюджетом по налогам на 50 тыс. руб., т.е. произойдет изменение в составе источников (в группе кредиторской задолженности). Валюта баланса останется неизменной, и равенство не нарушится.

Таким образом, каждый ФХЖ (хозяйственная операция) обязательно затрагивает две статьи баланса, видоизменяет его, но равенство между активом и пассивом баланса никогда не нарушается.

В приведенных примерах выбор номера ФХЖ (хозяйственной операции) произвольный и не предполагает каких-либо обоснований. Некоторые авторы учебной литературы по теории бухгалтерского учета все многообразие ФХЖ группируют в четыре типа хозяйственных операций, под влиянием которых происходят изменения в бухгалтерском бапансе.

При этом чаще всего к первым двум типам относят операции пермутации (первый тип операций — изменения только в активе бапанса, а второй — только в пассиве баланса), к третьему и четвертому типам — операции модификации (третий тип операций — увеличивающие валюту баланса, четвертый тип операций — уменьшающие валюту баланса). Однако в любом случае выделение четырех видов ФХЖ или типов хозяйственных операций отражает основную сущность балансового обобщения объектов бухгалтерского наблюдения, посредством которого каждая хозяйственная операция (ФХЖ) отражается в единстве актива или пассива или и актива, и пассива баланса.

Вопрос 20. Влияние хозяйственных операций на баланс посредством осуществления четырех типов хозяйственных операций.
Возникающие в процессе деятельности предприятия хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы статей, а также валюта баланса, могут меняться. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах учета записью, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться как одновременно в активе и пассиве, так обе - в активе или обе - в пассиве. С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа.
Операции первого типа вносят изменения в состав имущества, то есть операции затрагивают только актив баланса. При этом валюта баланса не изменяется.
Например, из кассы предприятия внесено на расчетный счет 2000 руб. Эта операция отражается на двух статьях баланса: "Расчетные счета" (51) и "Касса" (50). При этом по счету "Расчетные счета" сумма уменьшается, а по счету "Касса" -увеличивается на одну и ту же сумму. Данная операция отражается на счетах проводкой: Д-т сч. 51 "Расчетные счета" - 2000 руб.; К-т сч. 50 "Касса" -2000 руб. Если же для выдачи заработной платы предприятия в кассу с расчетного счета поступили наличные средства в сумме 29000 руб., то данной операцией затрагиваются те же счета учета (статьи актива баланса), но по счету "Касса" сумма увеличивается, а по счету "Расчетные счета" - уменьшается на равную сумму. В результате этой хозяйственной операции проводка имеет вид: Д-т сч. 50 "Касса" - 29000 руб.; К-т сч. 51 "Расчетные счета" - 29000 руб.

Второй тип вызывает изменение статей пассива при неизменной валюте баланса (то есть обе изменяющихся статьи находятся в пассиве баланса: одна статья увеличивается, другая - уменьшается, но на одну и ту же сумму).
Например, на основании протокола собрания учредителей частично чистая прибыль в сумме 40000 руб. направляется на увеличение резервного капитала. При этом затрагиваются две статьи пассива, находящиеся в третьем разделе баланса: "Резервный капитал" (82) в сторону увеличения и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (84) в сторону уменьшения. Соответствующая проводка будет иметь следующий вид: Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - 40000 руб.; К-т сч. 82 "Резервный капитал" - 40000 руб.

Третий тип характеризуется увеличением статей как в активе, так и в пассиве баланса. В результате операций данного типа увеличивается стоимость хозяйственных Средств при сохранении итогов актива и пассива.
Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад материалы на сумму 100000 руб. Статьи актива баланса "Материалы" (10) и пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (60) при этом увеличатся. Валюта баланса также увеличится на данную сумму. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом: Д-т сч. 10 "Материалы" - 100000 руб.; К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 100000 руб.

Четвертый тип хозяйственной операции при равенстве валюты баланса вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения.
Например, при оплате счета поставщика с расчетного счета в сумме 120000 руб. статья актива баланса "Расчетные счета" и статья пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" уменьшатся; при этом таюке на сумму 120000 руб. (сумму хозяйственной операции) уменьшится валюта баланса. Проводка имеет следующий вид: Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -120000 руб.; К-т сч. 51 "Расчетные счета" - 120000 руб.