График Документооборота

В первую очередь необходимо всё внимание уделить первичным документам, которые регулярно поступают в организацию или составляются самой организацией и составить график.

Это сильно поможет в работе с первичными документами. По графику будет понятно в какие сроки и кто должен сдавать документы в бухгалтерию, сколько времени уходит на обработку документа.

График документооборота можно сделать приложением к Учётной политике организации или утвердить его в отдельном документе.

Корректировочные счета-фактуры

Корректировочный счет-фактуру продавец составляет, если изменились цена или количество товаров, которые были отгружены покупателю.

Преимущество корректировочных счетов-фактур состоит в следующем:

- когда стоимость товаров снижается, (допустим из-за скидки), то стороны договора отражают все связанные с этим изменения в расчете НДС текущим периодом.

То есть в том квартале, в котором составлен корректировочный счет-фактура.

Чтобы составить корректировочный счет-фактуру, у продавца должен быть документ с подписью покупателя о согласии с изменением цены. Это может быть доп. соглашение к договору или протокол согласования цены.

В договоре указать, какой документ подтверждает изменение стоимости товаров, чтобы не было споров.

Если такого документа не будет, продавец не сможет принять к вычету НДС по корректировочному счету-фактуре с разницы между первоначальной и сниженной стоимостью товаров.

Если цена завышена или занижена из-за технической ошибки, то в этом случае вносят исправления в счёт-фактуру на отгрузку.

Исправление счетов-фактур.

Если продавец отгрузил товары покупателю в прошлом квартале, а в другом обнаружили ошибку, то:

- поставщику необходимо будет исправить книгу продаж за период отгрузки товаров;

- покупатель аннулирует вычет НДС, который он заявил в прошлом квартале и потом примет налог к вычету по исправленному счету-фактуре в текущем периоде.

Документы по инвентаризации

Периодичность инвентаризации организация устанавливает самостоятельно.

По товарам и материалам в крупной организации удобно проводить инвентаризацию ежемесячно.

По дебиторской и кредиторской задолженностям – один раз в квартал.

Инвентаризация является обязательной перед составлением годовой отчетности.

Если при инвентаризации выявили пересортица, то излишки в налоговом учёте признаются доходом организации.

Недостачу учесть в расходах нельзя.