Тест по Теме 7

1. Документооборот – это:

а) первичная обработка и предварительное рассмотрение;

б) контроль за исполнением;

в) движение документов с момента их создания до завершения исполнения;

г) списание исполненного документа в дело.

2. Регистрация документов необходима для:

а) обеспечения сохранности документов, учета их количества;

б) классификации и контроля;

в) правильности оформления документов, отправки.

3. Какие основные признаки используются при формировании документов в дела?

а) географический, региональный, календарный;

б) номинальный, предметно-возрастной, авторский, хронологический;

в) секретный, номенклатурный.

4. Номенклатура дел организации необходима для:

а) правильного формирования и учета дел в организации;

б) обеспечения сохранности документов, устранения возможности повтора документов;

в) учета количества документов.

5. Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит из:

а) кода структурного подразделения, даты документа;

б) кода организации, корреспондентов;

в) порядкового номера, номера дел по номенклатуре дел.

6. Контроль исполнения документов включает:

а) формирование картотеки контролируемых документов;

б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя, регулирование хода исполнения;

в) передачу документа на исполнение;

г) списание исполненного документа в дело.

7. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроля за исполнением документов?

а) с даты утверждения, согласования;

б) с даты подписания, поступления.

8. Какие основные процессы включает технология работы с документами?

а) первичную обработку, составление и оформление документов;

б) подготовку документов к архивному хранению;

в) организацию документооборота на предприятии, регистрацию, контроль исполнению;

г) предварительное рассмотрение, исполнение.