Рекламные службы на предприятии

При создании рекламы перед руководством организации стоит задача: решить, кто будет заниматься разработкой рекламы. Организация может заказать услуги в рекламном агентстве или создать собственный отдел рекламы.

На рекламную службу организации возлагаются следующие функции:

· планирование рекламной деятельности организации, включая все этапы разработки рекламы;

· подготовка и передача рекламных материалов для тиражирования, копирования и распространения через СМИ;

· координация деятельности с рекламными агентствами (подготовка и заключение договоров, контроль за их выполнением);

· координация деятельности с другими службами организации;

· координация деятельности с внешними партнерами в вопросах проведения рекламы.

Организационная структура рекламной службы зависит от размера организации и сферы ее деятельности, наличия ресурсов, особенностей целевого рынка, использования маркетинговой ориентации в менеджменте организации.

Построение служб рекламы аналогично построению служб маркетинга, а именно на основе следующих способов: функционального, товарного, рыночного и регионального.

Если организация специализируется на выпуске широкого ассортимента товаров, то по каждой товарной группе формируются подразделения со своими функциональными обязанностями, в том числе и рекламными.

Если организация имеет обширные территории сбыта, продажа на которых имеет индивидуальные особенности, то целесообразно построение маркетинговых служб по регионам, где за каждым регионом закреплен отдел рекламы.

Когда организация проводит стратегию дифференцированного маркетинга, выделяя на рынке множество сегментов, то построение маркетинговых служб осуществляется для каждого сегмента (или группы сегментов). В состав сегментированных служб входит и рекламное подразделение.

Директор по маркетингу

Начальник отдела маркетинговых исследований

Начальник отдела рекламы

Начальник отдела сбыта

Начальник отдела планирования ассортимента

Рисунок 7.1 — Функциональное построение маркетинговой службы [6, с. 35]

Вышеуказанные способы построения наиболее характерны для крупных предприятий, а самым распространенным способом является построение по функциям. Функциональная схема построения, где каждый отдел выполняет конкретную функцию, является наиболее простой и точной в распределении обязанностей. Такой вариант построения применим в небольших организациях со сравнительно однородной продукцией. В этой структуре отдел рекламы подчинен директору по маркетингу и включает все функции по планированию и претворению рекламы в жизнь.

Исходя из специфики отраслевых рынков и развития рынка рекламных услуг, традиционным становится подход, когда в организационную структуру вводится специалист по рекламе (или несколько), который координирует работу с рекламными агентствами. [6, с. 17]