Методические рекомендации. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется субъектами хозяйствования всех отраслей экономики независимо от их подчиненности и формы

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется субъектами хозяйствования всех отраслей экономики независимо от их подчиненности и формы собственности с различными объемами хозяйственной деятельности.

Регистрами журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются журналы-ордера и ведомости, а также разработочные таблицы и листки-расшифровки. Последовательность учетных записей предусматривает вначале группировку данных первичных документов в ведомостях, а затем перенос итоговых показателей из ведомостей в журналы-ордера.

Журналы-ордера построены по кредитовому признаку с отражением в них данных первичных документов по кредиту синтетического счета и дебету соответствующих корреспондирующих счетов.

Записи в учетных регистрах производят по мере поступления документов или итогами за месяц.

В конце месяца итоговые данные кредитовых оборотов из журналов-ордеров переносят в Главную книгу.

Дебетовые обороты по синтетическим счетам выполняются в различных журналах-ордерах при регистрации записей по кредиту корреспондирующих с ними счетами. Данные по дебету каждого счета выявляются в Главной книге после того, как в ней будут отражены итоговые данные из всех журналов-ордеров.

В тех случаях, когда в дебете синтетического счета отражаются данные с кредита нескольких счетов, размещенных в разных журналах-ордерах, производят такую группировку в одном листке-расшифровке.

В конце месяца журналы-ордера и ведомости подписываются исполнителями и главным бухгалтером.

Главная книга является регистром синтетического учета. Она открывается на год. На каждый синтетический счет отводится один лист. Главная книга предназначена для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности учетных записей, а также для составления бухгалтерского баланса за любой отчетный период.

Записи в Главной книге производятся по дебету счетов в корреспонденции с кредитуемыми счетами, а обороты по кредиту каждого счета отражаются одной записью. В то же время в журналах-ордерах записи осуществляются по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами, что обеспечивает взаимный контроль показателей.

По каждому счету в Главной книге отражаются остатки на начало месяца, текущие обороты и остатки на конец месяца.

Таблица регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета