Практическое занятие 5

Тема: Составление и оформление справочно-информационной документации: акта, протокол, докладной записки.

Цель: Научиться составлять и оформлять справочно-информационные документы.

Пояснения к выполнению работы:

Справочно-информационные документы содержат текущую или справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, как распорядительные документы, выступая только в качестве основания для принятия управленческих решений, которые затем фиксируются в определенных видах распорядительных, а иногда и организационных документов. Сбор, обработка и обмен информацией в любой системе управления между звеньями управленческого процесса - необходимое условие функционирования этой системы. Существуют различные источники информации, необходимой для принятия управленческих решений, но группа справочно-информационных документов играет здесь важнейшую роль.

Задание1:

Оформите акт ревизии кассы

Согласно приказу № 12 от 12.01. 05 «Подготовка к составлению годовой отчетности» была проведена ревизия кассы. В ходе проверки было установлено:

Итого фактическое наличие на сумму ____ 12250 ________ руб. ____ коп.

цифрами

_______ двенадцать тысяч двести пятьдесят ____________ руб. ____ коп.

прописью

По учетным данным на сумму ____12500 _____________ руб. ____ коп.

цифрами

_______ двенадцать тысяч пятьсот ____________ руб. ____ коп.

Прописью

Результаты инвентаризации: излишек _______ - _____ руб. ____ коп.

недостача _____ 250 _____ руб. ____ коп.

Состав комиссии: Председатель - коммерческий директор Саврасов Н. И.

Члены комиссии: старший бухгалтер Кролова М.П.,

старший менеджер Панков С. В.,

администратор Макарова Л. А.