Задание 4. а. внутренего жесткогой диска в папке Учебная сеть \№ группы\Ф.И.О

1. Откройте 1С: Предприятие. Выполните Загрузку данных из ранее созданои конфигурации базы данных с:

а. внутренего жесткогой диска в папке Учебная сеть \№ группы\Ф.И.О. студента.

б. локальной папки Учебной сети.

в. внешнего источника хранения.

Контрольные вопросы:

1. Бухгалтерские итоги. Виды итогов, хранимых в системе. Способы управления бухгалтерскими итогами. Методы доступа к бухгалтерским итогам для их использования.

2. Применение режима запросов для доступа к бухгалтерским итогам. Назначение и структура запроса.

3. Понятие «временного расчета итогов» Назначение и примеры использования. Методы встроенного языка для проведения временного расчета. Понятие актуальности временного расчета.

4. Журналы. Назначение и примеры использования журналов документов в системе бухгалтерского учета. Правила включения реквизитов заголовочной и табличной частей документов в графы журнала. Способы группировки и сортировки информации в журналах. Назначение и способы использования граф отбора.

Практическое занятие №16 «Отчеты и обработки в 1С: Предприятие»

Цель: Изучение информационной технологии создания отчетов и обработки в 1С: Предприятие.

Ход работы:

1. ознакомиться с теоретическим материалом;

2. выполнить практические задания;

3. описать последовательность выполнения задания;

4. ответить на контрольные вопросы.

Порядок работы:

Фирмой «1С» разработан ряд универсальных отчетов и обработок, которые представляют собой мощный инструмент для манипулирования данными в среде «1С:Предприятие 8». Они названы универсальными, потому что работают с любой конфигурацией и позволяют решать широкий круг задач.

Эти универсальные инструменты можно найти на дисках информационно-технологического сопровождения, поставляемых фирмой «1С» в разделе «Работаем с программами -> Методическая поддержка 1С:Предприятия 8 -> Универсальные отчеты и обработки». Часть из них встроена в типовые конфигурации.

Рассмотрим некоторые из существующих в настоящее время универсальных отчетов и обработок, обсудим их функциональное назначение.

Универсальные подбор и обработка объектов. Обработка предназначена для массовой обработки справочников и документов. Встроенные возможности позволяют выполнить:

• Установку реквизитов справочников и документов;
• Перенумерацию справочников и документов;
• Пометку на удаление элементов справочников и документов;
• Непосредственное удаление документов и элементов справочников из базы данных (минуя пометку удаления);
• Провести или отменить проведение документов.

Загрузка данных из табличного документа. Обработка позволяет загрузить данные в справочники, регистры сведений, табличные части документов и справочников из dbf-, csv- и xls-файлов.

Универсальный обмен данными в формате XML. Обработка предназначена для загрузки из файла и выгрузки в файл данных из любой конфигурации, реализованной на платформе «1С:Предприятие 8».

Выгрузка данных осуществляется на основе правил обмена. Предположим, мы хотим выгрузить данные из конфигурации, назовем ее Источник, в конфигурацию – Приемник. Структура информационных баз может не совпадать, поэтому следует иметь правила обмена, описывающие то, как данные конфигурации – Источника преобразовываются в формат данных конфигурации – Приемника. Правила обмена представляют собой XML-файл и могут быть настроены в специальной конфигурации «Конвертация данных, редакция 2».

Поиск и замена значений. Обработка предназначена для поиска и замены ссылочных значений в информационной базе «1С:Предприятия 8». Часто возникает ситуация, когда в каком-либо справочнике ошибочно введено две записи вместо одной. Например, в справочник «Контрагенты» введено два элемента: «ООО Мир» и «Мир, ООО», причем оба уже используются в документах. Воспользовавшись обработкой «Поиск и замена значений», мы можем найти все вхождения элемента «ООО Мир» в документах и иных объектах конфигурации и заменить их на другой элемент – «Мир, ООО». После этого первый элемент может быть удален. Здесь следует сделать важное замечание. В типовых конфигурациях фирмы «1С», например, в документах, влияющих на взаиморасчеты, указывается не только контрагент, но и договор контрагента. Если мы выполним приведенный пример в типовой конфигурации, то контрагент в документах будет один, а договор – принадлежать другому контрагенту, что неприемлемо. Поэтому важно понимать, что обработка работает универсально, не учитывая логическую взаимосвязь объектов. При необходимости следует изменить и те данные, которые зависят от замененных значений. Перед заменой значений рекомендуется сделать архивную копию информационной базы.

Удаление помеченных объектов. Встроенные средства платформы «1С:Предприятие 8» позволяют непосредственно удалить из базы данных помеченные на удаление объекты только в монопольном режиме. Данная обработка позволяет это сделать в раздельном режиме работы, но при этом есть риск нарушения логической целостности данных. Чтобы избежать этого, всем активным пользователям следует воздержаться от записи объектов, имеющих помеченные на удаление ссылочные реквизиты.

Выгрузка данных в реляционные структуры. Обработка предназначена для выгрузки данных информационной базы «1С:Предприятия 8» во внешние реляционные структуры данных. Имеет два режима работы: «Выгружать все» и «Только изменения». Второй вариант функционирования использует механизм планов обмена и позволяет периодически синхронизировать информационную базу с внешним источником, передавая только новые и измененные объекты. Для выгрузки данных необходимо настроить вариант выгрузки, содержащий перечень выгружаемых объектов метаданных. При настройке имеется возможность указать выгружаемые реквизиты объектов.

Поддерживаемые типы СУБД – приемников:

• Microsoft SQL Server;
• Oracle;
• IBM DB2;
• PostgreSQL;
• MySQL.

Консоль анализа журнала регистрации. В «1С:Предприятии 8» имеется возможность ведения журнала регистрации событий. Это позволяет выяснить, какие действия и когда предпринимал тот или иной пользователь, какие события происходили в системе.

Консоль отчетов. Обработка предназначена для настройки и вывода произвольных отчетов без использования конфигуратора «1C». Для настройки отчета следует отредактировать схему компоновки данных, после этого отчет может быть выведен как в табличный документ, так и в диаграмму. Для анализа полученных данных становится доступно все разнообразие средств системы компоновки данных: настройка произвольных группировок строк и колонок, состава выводимых данных, условий отбора и т. п.

Консоль запросов. Обработка предназначена для составления и исполнения запросов «1С:Предприятия» без использования конфигуратора. Результат выполнения запроса можно проанализировать в виде простого списка, дерева или сводной таблицы.

Консоль кластера серверов. Позволяет выполнять функции администрирования кластеров серверов «1С:Предприятия 8.». В обработку встроены средства анализа динамики нагрузки в виде графиков.

Свертка информационной базы. Обработка предназначена для формирования начальных остатков и данных регистров сведений на дату свертки, а также удаления неиспользуемых документов и движений по регистрам сведений, накоплений и бухгалтерии до даты свертки. Обработка формирует начальные данные с помощью документов «Корректировка записей регистров» и «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)», поэтому является ограниченно универсальной и на текущий момент предназначена исключительно для использования со следующими типовыми конфигурациями:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6;
• Управление торговлей, редакция 10.3;
• Управление производственным предприятием, редакция 1.2.

Настройка технологического журнала. Обработка предназначена для редактирования конфигурационного файла технологического журнала. Она позволяет настроить перечень событий и свойств, которые должны отражаться в технологическом журнале, и условия их записи в него.

Консоль заданий. Обработка предназначена для визуального контроля состояния и управления работой регламентных и фоновых заданий.

Поиск данных. В технологическую платформу «1С:Предприятия 8» встроен механизм полнотекстового поиска, позволяющий осуществлять поиск в базе данных с указанием поисковых операторов (и, или, не, рядом и другие).

Универсальный журнал документов. Данная обработка позволяет работать с перечнем документов различных видов в едином журнале. Причем пользователь самостоятельно настраивает набор видов документов, состав граф журнала, отборы и порядок сортировки. Из формы универсального журнала можно выполнить большинство сервисных функций, доступных из стандартных динамических списков и журналов, задаваемых на этапе конфигурирования: создание, изменение, копирование, проведение документов, просмотр движений документа по регистрам и др.

Изменение конфиденциальной информации. Обработка предназначена для выборочного изменения или очистки информации в информационной базе. Может быть полезна при необходимости передачи информационной базы на сторону, когда часть информации является конфиденциальной и должна быть скрыта.

Конвертация внешних обработок. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8» активно развивается. Данная обработка предназначена для решения задачи массовой конвертации файлов внешних обработок (обновления формата) при переходе на более старшие релизы платформы.

Обработка позволяет:

• Выгрузить обработки из справочника «Внешние обработки» типовых конфигураций, выполнить их массовую автоматическую конвертацию и загрузку.
• Выполнить автоматическую конвертацию файла или каталога с обработками.

Задания: