Робочий лист

У файлі MS Excel зберігається книга яка має розширення .xls. Книга складається з листів. Кожна така книга може містити від 1 до 256 листів.

Головні операції з даними виконуються у робочому листі. Для різноманітних форм представлення даних (наприклад: дані та формули, діаграми, макроси) використовуються листи різних типів. Головний тип листа (для роботи з даними) складається з рядків і стовпчиків, що, перетинаючись, утворюють чарунки. Чарунки використовуються для збереження даних і формул. Робочий лист складається з 256 стовпчиків і 65536 рядків. Ім'я стовпчика (звичайно позначається літерами від A до IV) та рядка (позначається числом) утворюють адресу чарунки (наприклад, A1).

Листи робочої книги можна добавляти, видаляти та перейменовувати. Робочі листи можуть бути переміщені або скопійовані, як у межах поточної робочої книги, так і в іншу (або нову) робочу книгу.

В Excel можна працювати відразу з декілька листами, працюючи у так званому груповому режимі. Тоді необхідно виділити всі ярлички листів утримуючі клавішу Ctrl. В групового режиму інформація, що вводиться в один з листів, буде включена у всі листи, що входять до групи.

Для скасування групового режиму потрібно викликати контекстне меню і виконати команду «Разгруппировать листы».

Область ярликів робочих листів, яка знаходиться в нижньому правому куту вікна дозволяє легко перейти до потрібного листа.

Розташовані зліва від ярликів кнопки прокрутки ярликів призначені для відображення на екрані ярликів інших листів.

Excel дозволяє одночасно відкрити декілька робочих книг, кількість яких обмежена тільки обсягом оперативної пам'яті. Кожна робоча книга буде подана у своєму окремому вікні, що має всі зазначені вище елементи керування. Як звичайно, у середовищі Windows, відкриті робочі вікна допускають різноманітні способи розташування у вікні системи Excel.