Складання службових довідок

Мета роботи: навчитися складати службові довідки, набути практичні навички

Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне забезпечення, роздатковий матеріал, Word 2003

Завдання: Створити довідку.

Теоретичні відомості:

Довідка – документ, який містить опис або підтвердження яких-небудь фактів чи подій

Реквізити:

- назва виду документа (Д О В І Д К А);

- дата, номер;

- місце складання або видання;

- текст;

- додаток;

- підпис.

Довідки поділяють на дві групи:

¨ службового (інформаційного) характеру, що описують і встановлюють факти та події, містять відомості службового характеру;

¨ особистого характеру, що засвідчують якийсь юридичний факт і видають зацікавленим громадянам або установам.

Довідку службового характеру складають на запит або за вказівкою організації вищого рівня чи посадової особи даного підприємства.

Особливості оформлення службової довідки:

¨ довідка містить результат узагальнень яких-небудь відомостей, обстежень, відряджень тощо;

¨ у довідці констатують тільки факти (без висновків і пропозицій);

¨ довідку, яку направляють посадовій особі даної установи, підписує укладач, організації вищого рівня – керівник установи;

¨ довідка може бути складена з декількох розділів;

¨ довідку можна скласти у формі таблиці;

¨ довідка може мати пояснення й посилання;

¨ довідку з виробничої тематики складають у двох екземплярах, один із яких направляють адресату, другий – підшивають у справу;

¨ адресат оформлюють як і на інших ОРД, але без указівки поштової адреси.

Довідку особистого характеру видають громадянам для підтвердження місця роботи, заробітної плати, місця проживання тощо.

Вимоги щодо оформлення довідки особистого характеру:

¨ довідку особистого характеру складають на бланку, який має реквізити: різновид документа (ДОВІДКА), дату, індекс, текст, підпис, відбиток печатки;

¨ текст довідки починають із указівки в називному відмінку прізвища, імені, по батькові особи, про яку подають відомості;

¨ у кінці тексту необхідно вказати установу, до якої цю довідку надають;

¨ якщо є адресат, наприкінці тексту не вказують, куди направляють довідку;

¨ у тексті довідки не повинно бути архаїчних зворотів: “Дійсна довідка”, “Дійсно проживає”, “Дійсно працює”; слід писати: “Видано для подання в (ЖЕК, ліцей, райвиконком” тощо);

¨ оформлюють такі довідки в одному екземплярі.

Практична робота №10