Конкретный порядок учета транспортных расходов закрепляется в учетной политике торговой организации, применяемой для целей бухгалтерского учета

В оптовой торговле товары отражаются (оцениваются) в бухгалтерском учете по стоимости их приобретения (покупной стоимости). Организации розничной торговли могут оценивать товары по покупной или продажной стоимости (цене). Применяемый метод оценки указывается в учетной политике. Если организация розничной торговли учитывает товары по продажным ценам, то разница между стоимостью приобретения и продажной ценой отражается на отдельном счете 42 «Торговая наценка».

Различие способов оценки товаров в розничной торговле объясняется следующим. Учет прихода товаров в любой организации не составляет большого труда, поскольку поступление каждой партии на склад или в магазин оформляется соответствующими документами, но при учете расхода товаров в розничной торговле возникают определенные затруднения. Если при продаже товаров покупателям на сумму покупки выдается контрольно-кассовый чек, показывающий стоимость реализованных товаров по продажным ценам без расшифровки их наименований, то в этой организации может применяться только способ оценки товаров по продажным ценам, поскольку в данном случае отсутствует в явном виде информация о стоимости реализованных товаров по покупным ценам.

Применение покупных цен в качестве учетных на розничных предприятиях возможно там, где учет ведется с применением штрихового кодирования (или при небольшой номенклатуре товаров). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене посредством сканирующего устройства переносится в память компьютера. В дальнейшем таким же образом при реализации товаров компьютер фиксирует, какие конкретно товары и в каком количестве были проданы, и на основании этого определяет покупную стоимость реализованных товаров.

Независимо от того, как оцениваются товары в бухгалтерском учете (по покупной или продажной стоимости), в бухгалтерском балансе они показываются по покупной стоимости. Поэтому при учете товаров по продажным ценам необходимо из продажной стоимости товаров на отчетную дату (остаток по счету 41 «Товары») вычесть сумму торговой наценки (остаток по счету 42 «Торговая наценка») и полученный результат отразить по соответствующей строке бухгалтерского баланса.

3. Синтетический учет поступления товаров

Синтетический учет товаров организован на счете 41 «Товары», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

К счету 41 могут быть открыты субсчета: