Счета-фактуры, введенные Постановлением Правительства РФ № 1137

Для расчетов по НДС.

Официальные документы о соответствии товара нормам и гостам.

Например, сертификаты соответствия.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемку товара можно производить на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации-покупателя.

Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика или территории перевозчика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности (форма № М-2 или М-2а) с предъявлением паспорта.

Для приемки товаров на территории торговой организации руководитель назначает приказом приемную комиссию либо материально ответственных лиц, ответственных за приемку товара (заведующий складом, продавец). Все зависит от размера организации, вида деятельности (опт или розница), объемов поступающего товара и т.п. Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях.

При приемке товары подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в договоре и сопроводительных документах.

Когда товар поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такая форма приемки называется «приемкой по трафарету». Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если товары поступили без тары, то их принимают по массе нетто, количеству товарных единиц с одновременной проверкой сохранности качества (комплектности).