Використання Форми для введення даних

4. Сортування записів списку.

5. Використання фільтра при обробці списку.

Поняття списку. Однієї з типових завдань, виконуваних за допомогою електронних таблиць, є ведення списків - списків клієнтів, торговельних операцій, матеріальних цінностей і т.д.

Список - це набір рядків таблиці, що містить зв'язані дані. Операції над списком: відображення у формі даних, сортування, фільтрація й інші, припускають обробку рядків даних (записів).

Щоб досягти максимальної ефективності при роботі зі списком, необхідно дотримуватись викладених нижче правил:

- Кожний стовпець повинен містити інформацію одного типу. У списку співробітників, наприклад, ви можете відвести один стовпець для прізвища, другий для імені, третій для дати народження й т.д.

- Одна або два верхніх рядки списку повинні містити заголовки, які описують уміст розташованого нижче стовпця.

- Не включати до списку порожні рядки й стовпці.

- Найкраще, якщо для списку вділяється окремий аркуш.

- Не розміщати дані ліворуч або праворуч від списку.

В Excel надані наступні можливості для роботи зі списками:

- створення, супровід, уведення даних у список;

- перегляд, пошук і витяг зі списку;

- розміщення даних у порядку зростання й убування;

- виконання арифметичних і логічних операцій над ними.

I.8.1.Перевірка даних при уведенні.

Неправильно уведені дані приводять до неправильних результатів.

Для перевірки даних, що вводять у список, необхідно виділити діапазон чарунок стовпця, у який будуть уводитися дані, потім у меню Данные вибрати команду Проверка. У вкладці Параметры указується тип даних й обмеження, що накладають на дані, які будуть уводитися у виділений діапазон (малюнок 1).

Мал. 1. Приклад задання параметрів перевірки даних при уведенні