I.5.1.Формат введення даних типу Дата

Дати — це числа В Microsoft Excel дати інтерпретуються як числа. Зовнішнє представлення дати на листі залежить від числового формату, призначеного осередку. При введенні значень дати відбувається їх автоматичне розпізнавання, і загальний формат осередку замінюється на вбудований формат дати. За умовчанням значення дати вирівнюються в осередку по правому краю. Якщо не відбувається автоматичного розпізнавання формату дати, то введені значення інтерпретуються як текст, який вирівнюється в осередку по лівому краю.

Параметри, встановлені за допомогою значка «Мова і стандарти» на панелі управління, визначають формат для поточної дати і символи, що використовуються як роздільники, наприклад крапка (.) або коса (/).

Синтаксис формату введення даних типу Дата з роздільником крапка (.):

ДД.ММ.РР або ДД.ММ.РРРР

Примітки:

Дві цифри року. Якщо при введенні дати вказано тільки дві останні цифри року, Excel додасть перші дві по наступних правилах:

· Якщо число лежить в інтервалі від 00 до 29, то воно інтерпретується як рік з 2000 по 2029. Наприклад, якщо в осередок введена дата 28.5.19, Microsoft Excel розпізнає її як 28 травня 2019 р.

· Якщо число лежить в інтервалі від 30 до 99, то воно інтерпретується як рік з 1930 по 1999. Наприклад, якщо в осередок введена дата 28.5.98, Excel розпізнає її як 28 травня 1998 р.

Чотири цифри року Для забезпечення правильної інтерпретації значень року вводите чотири цифри року (2001 замість 01). При введенні чотирьох цифр року Excel не визначатиме сторіччя по описаних вище правилах.

Приклад:

Потрібно ввести дату 12 вересня 2005 року. Формат введення: 12/09/05 або 12.09.05

I.5.2.Формат відображення даних типу Дата

Змінити відображення дати в осередку можна за допомогою команди Формат ® Ячейки, вибравши потім в діалоговому вікні числовий формат Дата. У вікні Тип будуть надані різні формати відображення, серед яких можна вибрати найбільш відповідний (Мал. 7.).

Мал. 7.

I.5.3.Функції для роботи з даними типу Дата

Функції роботи з датою і часом дозволяють аналізувати і працювати із значеннями дати і часу у формулах. Наприклад, якщо вимагається використовувати у формулі поточну дату, скористайтеся функцією СЕГОДНЯ, яка повертає поточну дату системного годинника.

Функції роботи з датою і часом

Функція	Опис
ДАТА(DATE)	Повертає дату у форматі Excel
ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE)	Перетворить дату з текстового формату в код Excel
ДЕНЬ(DAY)	День місяця заданої дати
ДНЕЙ360 (DAYS360)	Обчислює кількість днів між двома датами на основі З60-денного року
ЧАС (HOUR)	Годину часу, заданого аргументом
МИНУТЫ (MINUTE)	Хвилина часу, заданого аргументом
МЕСЯЦ (MONTH)	Номер місяця заданої дати
ДАТА (NOW)	Поточна дата і час в числовому форматі
СЕКУНДЫ (SECOND)	Секунда часу, заданого аргументом
ВРЕМЯ (TIME)	Перетворить час дня в дробове число від 0 до 1
ВРЕМЗНАЧ (TIMEVALUE)	Перетворить час з текстового формату в дату в числовому форматі
ДЕНЬ (TODAY)	Поточна дата в числовому форматі
ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)	Номер дня тижня заданої дати
ГОД(YEAR)	Рік заданої дати

Функція ГОД

Повертає рік, відповідний аргументу дата_в_числовом_формате. Рік визначається як ціле в інтервалі 1900-9999.

Синтаксис

ГОД( дата_в_числовому_форматі )

Дата_в_числовому_форматі — це дата, рік якої необхідно знайти. Дати можуть вводитися як текстові рядки в подвійних лапках (наприклад "30.1.1998"), як числа (наприклад 35825 представляє 30 січня 1998 р. при використанні системи дат 1900) або як результат інших формул або функцій (наприклад ДАТАЗНАЧ("30.1.2001")).