Сбор информации осуществляется всеми законными методами, в том числе и с использованием инструментария конкурентной разведки

Рис. 8.1. Функции управления системой безопасности

Аналитическая функция связана с обработкой, систематизацией, анализом и оценкой полученной информации, а также составлением прогнозов развития рыночной ситуации в ближайшее время и в перспективе.

Функция планирования состоит в определении и обосновании направ­лений деятельности системы безопасности как в целом так и ее различных компонентов в отдельности. А также в определении це­лей, задач обеспечения безопасности и путей их реализации. Функция планирования призвана обеспечивать целенаправленную деятельность комплексной системы обеспечения безопасности предприятия и предпо­лагает формулирование цели и разработку программы, в соответ­ствии с которой цель будет достигнута. Целенаправленное функ­ционирование любой такой сложной системы как система безопасности невозможно без планиро­вания. Именно планирование путем выбора оптимальных вариан­тов действий в необходимом направлении позволяет выдерживать общую линию по достижению намеченной цели по противодействию опасностям, угрозам и рискам.

Планирование деятельности комплексной системы безопасности осуществляется на основе информационной и ана­литической функций.

Организационная функция выражается в формировании и приспособлении управляющей и управляемой систем безопасности, то есть субъекта и объекта управления, к выполнению поставленных задач по эффективному противодействию реальным и потенциальным опасностям, угрозам и рискам для деятельности предприятия. В ходе организа­ции создается сеть таких отношений в системе безопасности, которые обеспечи­вают ее целостность и целенаправленность. При реализации этой функции обеспечивается необходимое воздействие на управляемую систему, которое позволяет решить поставленные задачи. Органи­зация — это подготовка, приспособление системы к решению по­ставленных задач. Задачи, стоящие перед системой, могут быть ре­шены только тогда, когда правильно используются все ресурсы.

В процессе реализации данной функции в сфере безопасности все структурные подразделения предприятия и в первую очередь служба безопас­ности решают специфические задачи по противодействию опасностям, угрозам и рискам для деятельности предприятия.

Функции координации - обеспечивает необходимую внутреннюю и внешнюю согласо­ванность действий между для успешного достижения цели - обеспечения экономической безопасности предприятия. Обеспечение экономической безопасности предприятия – сложный процесс, а поэтому нуждается в согласовании действий всех структурных подразделений предприятия и внешних организаций. В ходе координации прежде всего устанавливается и поддерживается пропорциональ­ность в деятельности различных элементов системы безопасности. Координа­ция осуществляется путем уточнения функций, согласования це­лей и задач, планов, а также действий по противодействию опасностям, угрозам и рискам. Координация является одним из ос­новных средств повышения эффективности деятельности по обес­печению безопасности, так как позволяет сконцентрировать уси­лия, материальные, интеллектуальные и административные ресурсы предприятия на главных направлениях и при этом избегать параллелизма и дуб­лирования. Координация должна осуществляться на всех стадиях процесса управления так как она имеет свою специфическую цель — под­держание пропорциональности в деятельности комплексной системы безопасности.

Функция регулирования направлена на постоянное поддержание состояния системы в режиме адекватной и немедленной реакции на все факторы внутренних и внешних угроз экономической безопасности предприятия, а также изменения обстановки на предприятии и вокруг предприятия. Эта функ­ция управления способствует адаптированию комплексной системы обеспечения безопасности к постоянно изменяющимся ситуациям, обеспечивает предупреждение и устра­нение отклонений от запланированных действий. Регулирование призвано обеспечивать нормальный ход деятельности по обеспечению экономической безопасности предприятия.

В ходе деятельности по обеспечению экономической безопасности неизбежно воз­никают отклонения, которые вызываются, с одной стороны, изменениями, происходящими во внешней среде предприятия, а с другой — недостатками как в деятельности всей комплексной системы безопасности предприятия, так и отдельных ее элементов. В результате регулирования эти неблагоприятные внешние и внутренние факторы нейтрализуются.

Регулирование осуществляется в ос­новном путем распорядительной деятельности в форме приказов, указаний, распоряжений.

Функция контроля представляет собой систему проверок, оценки результатов деятельности и постоянного наблюдения в процессе деятельности по обеспечению экономической безопасности для выявле­ния отклонений от запланированной безопасности стратегии, тактических и оперативных планов, приказов и распоряжений руководства предприятия по обеспечению безопасности. Важной составной частью контроля является учет изменений, происходящих по ходу деятельности по комплексному обеспечению безопасности предприятия.

Функция контроля осуществляется на основе информации о функционировании объекта управления: о конкретных ситуациях, о возникающих затруднениях, об отклонениях от заданных действий и т.п. Контроль органически связан со всеми функциями управления, но наиболее тесными являются связи с информационной функцией, аналитической функцией и функцией регулирования, так как контроль реа­лизуется в результате сбора, анализа и оценки информации, а на этой основе, в свою очередь, регулируется процесс комплексного обеспечения экономической безопасности.

Процесс опре­деляет порядок осуществления этих действий.

Управ­ленческие отношения отражают виды взаимосвязей субъектов обеспечения безопасности в ходе управ­ленческой деятельности.

Механизм управления проявляется, прежде всего, посредством управленческих отношений, т.е. взаимосвязей в ходе управленческой деятельности, которые должны исходить из функций, осуществляе­мых в системе управления, составляющих его содержание, реализуе­мых в порядке, определенном процессом управления, путем использо­вания соответствующих методов на основе принципов управления.

В данной формуле отражается сущность механизма управле­ния. Его компоненты не просто перечисляются, а показан порядок их реализации.

Процесс управления системой обеспечения экономической безопасности предприятия может включать восемь основных этапов (Рис. 8.1).

Этап постановки целей управления системой экономической безопасности характеризуется использованием методов анализа и прогнозирования экономической конъюнктуры, выявления реальных и потенциальных опасностей, угроз и рисков, а также имеющихся возможностей по снижению их уровня и активному противодействию им рамках стратегии безопасности, тактических и оперативных планов обеспечения экономической безопасности предприятия.

На этапе анализа опасностей, угроз и рисков могут использоваться методы качественного и количественного анализа: методы сбора имеющейся и новой информации, моделирования деятельности предприятия состояния и возможного развития опасностей, угроз и рисков, статистические и вероятностные методы и т. п.

На третьем этапе производится сопоставление эффективности различных методов воздействия на опасности, угрозы и риски: избежания опасностей, угроз и рисков, снижения их уровня, активное противодействие и ликвидация негативных для предприятия в случае их реализации. Этот этап завершается выработкой решения о выборе их оптимального выбора необходимых методов противодействия опасностям, угрозам и рискам для деятельности предприятия.

На четвертом этапе руководители предприятия, руководители и ведущие специалисты всех структурных подразделений при активном участии всех специалистов штатной службы безопасности определяют технологии, методы, методики и инструменты противодействия опасностям, угрозам и рискам для деятельности предприятия.

Рис.8.1. Основные этапы процесса управления системой обеспечения экономической безопасности предприятия

На пятом этапе руководителем предприятия осуществляется постановка конкретных задач структурным подразделениям по осуществлению мероприятий в сфере обеспечения безопасности.

Руководители структурных подразделений ставят задачи конкретным исполнителям, организуют их выполнением и осуществляю контроль.

На шестом этапе организуется оперативная связь между субъектами системы безопасности предприятия.

На седьмом этапе руководители предприятия организуют внутреннее и внешнее взаимодействие в системе безопасности.

На восьмом этапе управления системой обеспечения безопасности осуществляется оценка эффективности принятых решений по противодействию опасностям, угрозам и рискам для предприятия. Результатом данного этапа должно стать новое знание об опасностях, угрозах и рисках, а также адекватности мероприятий проводимых на предприятии по противодействию им, что позволяет, при необходимости, уточнить ранее поставленные цели управления системой обеспечения безопасности. А также осуществить корректирование выбранных методов воздействия на опасности, угрозы и риски.

Таким образом, на каждом из этапов используются свои методы управления системой противодействия опасностям, угрозам и рискам. Результаты каждого этапа становятся исходными данными для последующих этапов, образуя систему принятия решений с обратной связью. Такая система обеспечивает максимально эффективное достижение целей, поскольку знание, получаемое на каждом из этапов, позволяет корректировать не только методы воздействия на опасности, угрозы и риски, но и сами цели управления системой безопасности предприятия.

Базовым этапом, позволяющим сформировать эффективный механизм управления системой безопасности, является этап анализа опасностей, угроз и рисков. Для этого необходимо провести качественный анализ.

Задачей качественного анализа риска является выявление источников и причин опасностей, угроз и рисков, этапов и работ, при выполнении которых они могут возникнуть, то есть:

· определение потенциальных зон опасностей, угроз и рисков;

· выявление реальных и потенциальных опасностей, угроз и рисков, сопутствующих деятельности предприятия;

· прогнозирование практических выгод и возможных негативных последствий проявления выявленных опасностей, угроз и рисков.

Методы качественного анализа можно разделить на четыре группы:

1. Методы, базирующиеся на анализе имеющейся информации;

2. Методы сбора новой информации;

3. Методы моделирования деятельности организации;

4. Эвристические методы качественного анализа.

Итоговые результаты качественного анализа риска, в свою очередь, служат исходной информацией для проведения количественного анализа.

На этапе количественного анализа риска вычисляются числовые значения вероятности наступления рисковых событий и объема вызванного ими ущерба или выгоды.

Управление системой безопасностью предприятия должно осуществляется на принципах единоначалия с сочетанием разумной коллегиальностью в принятии решений.

После принятия решения оно обязательно для выполнения всеми сотрудниками предприятия или в частности касающихся лиц.

Принятое решение в сфере безопасности предприятия может быть обжаловано, только после его выполнения по команде. Не подлежат выполнению управленческие решения в сфере безопасности предприятия, которые противоречат действующему законодательству Украины, создают угрозу для жизни или наносят вред окружающей среде.

Управление системой безопасностью предприятия осуществляется на основе приказов, распоряжений, указаний и др. документов исходящих от лиц, отвечающих за безопасность предприятия в соответствии с занимаемой ими должностью.

Любой документ, затрагивающий вопросы защиты и безопасности предприятия проходит процесс согласования с директором службы безопасности предприятия или его заместителями в части касающейся.

Управление системой безопасностью предприятия осуществляется по управленческой вертикали с верху в низ. На горизонтальном уровне осуществляется обмен информацией необходимой для принятия управленческих решений.

Информация необходимая для принятия управленческих решений поступающая от подразделения службы безопасности предприятия на имя директора предприятия имеет конфиденциальный характер и относится к информации с ограниченным доступом. Порядок доведения и степень ознакомления с данной информации должностных лиц которых она касается определяет директор предприятия.