Вопрос №2. Общепринятая логика подготовки БП (бизнес-плана) предприятия (организации) предусматривает определенные этапы этого процесса

Общепринятая логика подготовки БП (бизнес-плана) предприятия (организации) предусматривает определенные этапы этого процесса, разрабатываемые в определенной последовательности (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Последовательность этапов планирования на предприятии (организации).

Процесс планирования состоит из ряда следующих этапов:

• Первый этап. Проводятся исследования внешней и внутренней среды организации. Определяются основные компоненты организационной среды, выделяются те, которые имеют особое значение, собирается и отслеживается информация об этих компонентах, составляются прогнозы деловой среды.
• Второй этап. Фиксируются ключевые направления и ориентиры деятельности: видение, миссия, цели.
• Третий этап. Проводится стратегический анализ. Сравниваются желаемые показатели и результаты исследования факторов внешней и внутренней среды, которые способны ограничить достижение намечаемых рубежей, формируются различные варианты стратегии.
• Четвёртый этап. Выбирается одна из альтернатив стратегий и осуществляется её проработка.
• Пятый этап. Выявляется в окончательном виде стратегический план деятельности предприятия.
• Шестой этап. Реализуется среднесрочное планирование, разрабатываются среднесрочные программы.
• Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования предприятие разрабатывает годичные оперативные планы и проекты.

Последние этапы определяют предпосылки для формирования новых планов, учитывающих всё, что организации удалось сделать при реализации своих планов, с учётом разрыва между плановыми показателями и фактическим их выполнением.

Составление средне- и краткосрочных планов относится к тактическому планированию деятельности любого предприятия. Тактическое планирование по определенным признакам существенно отличается от разработки и практического осуществления стратегии. Можно выделить три аспекта этого различия.

• Первый - временной: стратегическое планирование связано с решениями, последствия которых будут проявляться в течение длительного периода; тактические же планы конкретизируют и дополняют стратегические.
• Второй - по охвату сфер влияния: стратегическое планирование оказывает более широкое и глубокое влияние на все стороны деятельности предприятия, а тактическое планирование является в значительной мере узконаправленным.
• Третий - сущностно-содержательный: если стратегические планы очерчивают миссию и подчиненные этой миссии цели деятельности предприятия, а также принципиально важные общие средства достижения таковых, то тактические должны четко определить всю совокупность конкретных практических мер, необходимых для осуществления намеченных целей.

Следовательно, всегда существует определенная относительность, условность распределения временных горизонтов планирования (и соответственно плановых документов стратегического значения и тактического обеспечения) в виде долго-, средне- и краткосрочных планов. Но длительная практика плановой работы определила период в один год как наиболее приемлемый для разработки тактических краткосрочных планов. Среднесрочные планы разрабатываются на период в несколько лет для конкретизации, детализации заданий долгосрочного стратегического планирования. Можно утверждать, что среднесрочный план - это количественно определенная на значительный период стратегия предприятия по всем (или по наиболее важным) субстратегиям.

Содержательная характеристика тактических планов предусматривает также выделение показателей (плановых заданий) по определенным признакам оценки степени их выполнения и деятельности предприятия в целом.