Подготовка и передача обращений граждан в архив организации

осуществляется по общим правилам: дела в зависимости от сроков хра­нения подлежат полному или частичному оформлению, проходят экс­пертизу научной и практической ценности документов, на них состав­ляют сдаточную опись и передают на хранение в архив.

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, установле­ны сроки хранения обращений граждан в зависимости от их значимо­сти:

1) обращения граждан (предложения, письма творческого характе­ра, заявления, жалобы), содержащие сведения о серьезных недостат­ках и злоупотреблениях; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению - постоянно, п. «а» ст. 56 Перечня;

2) обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) личного характера; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотре­нию - 5 лет ЭПК, п. «б» ст. 56 Перечня;

3) обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) второсте­пенного, оперативного характера; документы (справки, сведения, пере­писка) по их рассмотрению — 5 лет, п. «в» ст. 56 Перечня.

К пунктам 2 и 3 в Перечне есть примечание: в случае неоднократно­го обращения устанавливается срок 5 лет после последнего рассмотре­ния. Порядок выделения дел к уничтожению не отличается от обще-приятой технологии.