Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение контракта

Исполнение контракта оформляется большим количеством документов. Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах — от поставки экспортером, транспортировки, хранения, про­хождения через таможню до получения оплаты — называют внешнеторго­выми.

В зависимости от выполняемых функций их классифицируют на шесть групп:

1. Товарные и расчетные документы, которые дают количественную, качественную и стоимостную характеристику товаров. К ним относятся:

коммерческий счет, счет-фактура, спецификации, техническая докумен­тация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость, сертификат каче­ства, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и др.

2. Документы по платежно-банковским операциям, которые включа­ют инструкции по банковскому переводу, о платеже по товарному аккредитиву, банковская гарантия, паспорт сделки.

3. Страховые документы, в которых определены отношения страхов­щика и страхователя, — страховой полис, страховой сертификат, страхо­вое объявление (сведения об объектах страхования), счет страховщика, ковернот (документ, выдаваемый страховщиком, в котором он извещает страхователя о выполнении его инструкции).

4. Транспортные и отгрузочные документы: извещение о готовности товара к отгрузке, отгрузочная инструкция, извещение об отгрузке и це­лый ряд документов, обеспечивающих перевозку, специальную для каждо­го вида транспорта: автодорожная накладная, авиагрузовая накладная, ко­носамент (документ, который судовладелец выдает грузоотправителю в удо­стоверение принятия груза к перевозке морским путем) и ряд других.

5. Транспортно-экспедиторские документы, которыми оформляется выполнение различных операций по экспедированию, обработке, скла­дированию грузов, организации перевозки, проверке состояния упаков­ки, маркировки. К ним относятся: отгрузочные поручения, экспедиторс­кие инструкции, извещение об отправке, складская расписка экспедито­ра, счет экспедитора, товаро- складочная квитанция, ордер на выдачу товара.

6. Таможенные документы — это документы, относящиеся к пере­мещению конкретных партий товаров через таможенную границу. К группе таможенных документов относятся: грузовая таможенная декларация, эк­спортная и импортная лицензии, сертификаты безопасности, ветери­нарный, карантинный и др., сертификат происхождения товара и кон­сульская фактура. Консульская фактура — это документ, подготовлен­ный экспортером и представляемый в дипломатическое представительство страны импортера для его утверждения против уплаты консульского сбора и затем предоставляемый импортером в связи с ввозом указанного в счете товара. Консульская фактура представляется в тех странах, где им­портные товары облагаются адвалорными (ad valor — от цены) пошли­нами.

Надо отметить, что при оформлении перемещения товаров через та­моженную границу требуются не только те документы, которые отнесены к группе «таможенные документы», но целый ряд других в соответствии с нормативными актами ГТК РФ.

Учитывая сложность таможенного оформления внешнеторговой сдел­ки рассмотрим этот вопрос отдельно.