Структура контракта

Структура контракта, т.е. набор условий и их последовательность, оп­ределяется характером сделки, видом товара, отношениями сторон и т. д.

Примерная структура внешнеторгового контракта такова:

1. Предмет контракта. 8. Условия платежа.

2. Качество и количество товара: 9. Страхование.

3. Срок поставки. 10. Гарантии и рекламации.

4. Цена товара. 11. Штрафные санкции.

5. Упаковка и маркировка. 12. Форс-мажор.

6. Условия транспортировки. 13. Арбитраж.

7. Сдача-приемка товара. 14. Прочие условия.

1.Содержание условия «Предмет контракта»

В данном условии определяется предмет сделки: его наименование, краткая характеристика, количество, срок поставки и базисные условия поставки в соответствии с «Инкотермс-90», как правило, детальная ха­рактеристика предмета сделки дается в приложении к контракту, кото­рый является неотъемлемой частью контракта.

2. Содержание условия «Качество товара»

Определить в контракте качество — значит установить качественную ха­рактеристику, т. е. совокупность свойств, определяющих пригодность товара для использования его по назначению в соответствии с потребностями по­купателя. Например, покупатель зерна предъявляет различные требования к качеству зерна в зависимости от целей его приобретения. Так, торговцы зер­ном предпочитают сухое, неповрежденное зерно, которое будет хорошо со­храняться при длительном хранении. Лица, занимающиеся переработкой, предпочитают зерно с высоким содержанием конечных продуктов.

Таким образом, в условие «качество товара» прежде всего включается подробное определение технического уровня качества. Технический уро­вень может быть оговорен в приложении к контракту. Основанием для определения качества служит стандарт, поэтому в контракте должен быть четко определен стандарт (ГОСТ, технические условия и т. п.), которому должен соответствовать товар, его номер и дата.

Венская конвенция о договорах международной купли-продажи исхо­дит из того, что стороны свободны в определении требований к качеству. В подробном описании требований к качеству в контракте заинтересован импортер.

В интересах продавца в спецификации также включены отдельным пунктом технические условия, представляющие собой описание качества труб и дефектов, допускаемых на их поверхности.

Соответствие товара стандарту должно быть удостоверено соответ­ствующим сертификатом с указанием выдавшего его органа. В данном условии очень важно указать способ определения качества, если отсут­ствует стандарт.

Статья «качество товара» обязательно должна содержать указание, на каком этапе будет контролироваться качество. Венская конвенция пре­дусматривает право участия представителя покупателя в проверке каче­ства в стране продавца, в таком случае фиксируется обязанность про­давца информировать покупателя о готовности товара к проверке и обес­печении возможности такой проверки для покупателя. Если представитель покупателя не явился, проверка все равно производится, и покупатель извещается о ее результатах. Может быть заключен договор на проверку качества с Торгово-промышленной палатой.

Данная статья содержит перечень документов, подтверж­дающих качество, его проверку, акты испытания и т. д.

Содержание условия «Количество товара».

Количество не является обязательной статьей контракта. Но независи­мо от того, есть ли эта статья или она объединена с другой статьей, в ней обязательно должны быть отражены следующие параметры:

— единица измерения количества;

— система мер и весов;

— порядок определения количества;

— оговорка о включении в количество упаковки и тары;

— условия представления рекламации при несоответствии поставлен­ного товара условиям контракта.

Одно из важнейших содержательных условий в данной статье — это так называемая опционная оговорка в отношении количества поставляемо­го товара, которая обычно составляет ±3—5%.

Прежде всего, отметим, что опционная оговорка включается для того, чтобы полностью использовать имеющийся тоннаж при транспортировке товара. Выгодность включения в условия контракта такой оговорки состо­ит и в том, что она дает возможность продавцу реагировать на изменения конъюнктуры рынка. Так, если к моменту отгрузки товара цены на него понизились, а в контракте установлена твердая цена, то совершенно оче­видно, что продавцу в этом случае выгодно отгрузить меньшее количество, и наоборот. Необходимо отметить, что опционная оговорка включа­ется практически во все контракты купли-продажи сырьевых и продо­вольственных товаров и является одной из их особенностей.

3. Содержание условия «Срок поставки»

Срок поставки — это предусмотренный в контракте момент или вре­менной период, когда продавец обязан передать в собственность покупа­телю товар, являющийся предметом контракта.

Правовой основой установления в контракте сроков поставки являет­ся ст. 33 Венской конвенции и ст. 190 ГК РФ.

В соответствии со ст. 33 Венской конвенции «Продавец должен поста­вить товар:

а) если договор устанавливает или позволяет определить дату постав­ки — в эту дату;

б) если договор устанавливает или позволяет определить период времени для поставки — в любой момент этого периода, поскольку из обстоятельств не следует, что дата поставки назначается покупателем, или

в) в любом другом случае — в разумный срок после заключения договора».

Исчислению сроков сделки посвящена гл. 11 ГК РФ (ч. 1). В соответ­ствии со ст. 190 «срок определяется календарной датой или периодом вре­мени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями и часа­ми. Срок может определяться указанием на событие, которое должно не­избежно наступить».

Таким образом, срок поставки определяется несколькими способами:

• фиксированием календарного дня поставки;
• фиксированием периода, в течение которого должна быть произве­дена поставка. В этом случае необходимо добавить следующее уточнение:

«в течение», «не позднее», или «ежемесячно», «равномерно», «регуляр­но». Таким образом экспортер имеет право осуществлять регулярную либо единовременную поставку в любой удобный для него момент с учетом возможностей производства, транспортировки и т. д.

4. Содержание условия «Цена контракта»

Рассмотрим содержание условия «цена контракта». В нем обязательно должны быть отражены следующие показатели:

· цена единицы товара;

· валюта цены;

· базисные условия поставки;

· способ фиксации цены;

· общая сумма контракта.

Цена единицы товара должна быть определена, так как при недопос­тавке, браке и тому подобном исходной для расчета между сторонами будет именно цена единицы товара.

Валюта цены. Ее выбор имеет очень большое значение для снижения риска валютных потерь, т.е. возможности неполучения эквивалента сто­имости, предусмотренной в момент предложения цены в оферте и под­писании контракта.

В импортных контрактах при покупке в индустриально развитых стра­нах цены устанавливаются, как правило, в национальной валюте этих стран. При импорте из развивающихся стран цены фиксируются в свобод­но конвертируемых, так называемых твердых валютах: долларах США, немецких марках, английских фунтах стерлингов, французских франках, швейцарских франках, японской иене.

В условии «цена контракта» указываются также базисные условия по­ставки в соответствии с «Инкотермс-2000» или по согласованию сторон (хотя они уже были указаны в «предмете контракта»), так как в случае измене­ния, например, пункта назначения или каких-либо других изменений (ого­воренных в «Дополнениях» к контракту) может быть пересмотрена цена контракта.

Помимо цены единицы товара определяется общая сумма контракта, это имеет особое значение, если в контракте фиксируются такие виды цены, как подвижная и скользящая.

Способы фиксации цены и виды цены имеют огромное значение как страхование от риска, потерь, связанных с изменениями цен; это так называемые «ценовые оговорки». Существует два метода фиксации цены в контракте: определение цены в момент подписания контракта и с после-|дующей фиксацией, т. е. в процессе исполнения контракта (рис.).

Твёрдая

Подвиж-ная

Сколь-зящая

Определяется перед каждой поставкой

Определяется перед соот-ветствующим календарным периодом

Онкольная цена

Рис. 7.1. Цены, применяемые при составлении контракта

Цена, зафиксированная в момент подписания контракта, бывает трех видов: твердая, подвижная и скользящая.

Твердая цена — это фиксированная цена, т. е. установленная в момент подписания контракта и не подлежащая изменению. Фиксированная твер­дая цена устанавливается в сделках при незначительном разрыве в сроках между подписанием контракта и его исполнением. Твердая цена выгодна экспортеру, если на внешнем рынке складывается конъюнктура, ведущая к снижению цены. Пример:

Вариант условия «цена товара» в контракте купли-продажи кофе

«Цены на растворимый кофе в банках устанавливаются в швейцарских франках в соответствии с Приложением 1, являющимся неотъемлемой час­тью данного контракта. В цену товара включена стоимость тары, упаков­ки и маркировки, погрузки товара на борт судна в порту г. Гамбург, укладка товара, страховка и фрахт до порта г. Новороссийск.

Цена твердая, изменению не подлежит».

Видом фиксированной цены является подвижная цена. Подвижная цена определена в контракте в момент его подписания и одновременно сторо­ны договариваются об условиях возможного изменения цены (ценовая оговорка). Подвижная цена — это цена, которая может быть пересмотрена в случае существенных колебаний цен мирового рынка в период между подписанием контракта и его исполнением.

В случае фиксации подвижной цены в условии «цена» должны быть оговорены:

— сама возможность изменить цену по инициативе Продавца или Покупателя;

— граница допустимого отклонения рыночной цены от контрактной, при котором пересмотр контракта не производится, например, ±2—5%;

— указание источника, по которому будут определяться изменения рыночной цены.

Оговорка о повышении и понижении цены обычно вносится в дол­госрочные контракты на куплю-продажу сырьевых и продовольственных товаров.

Скользящая цена — это зафиксированная в момент подписания кон­тракта так называемая базисная договорная цена, которая может быть пересмотрена при изменении величины издержек производства, проис­шедших в период между подписанием контракта и его исполнением.

Скользящая цена применяется в контрактах на поставку продукции, требующей длительного изготовления, — это товары машиностроитель­ной группы, например, уникальное оборудование, требующее значитель­ного времени на изготовление.

Ценовая оговорка при скользящей цене включает в себя:

· признание самой возможности пересмотра цены по инициативе из­готовителя или потребителя при изменении величины издержек произ­водства;

· установление предела, в рамках которого цена не пересматривается;

· определение пределов возможного изменения договорной цены, допустим, «не свыше 10% от общей цены контракта»;

· определение структуры издержек, их долевого соотношения и пе­риодов скольжения;

· точное определение источников информации об изменениях вели­чины издержек производства и сроков опубликования информации;

· указание методов расчета скользящей цены.

В настоящее время чаще всего используется формула скользящей цены, разработанная ЕЭК ООН и описанная в Общих условиях экспортных поставок машинного оборудо­вания.

Если в контракте применяется скользящая цена, то контракт содер­жит дополнительную статью — «пересмотр цены».

Примерное содержание такой статьи в соответствии с вышеназван­ными Общими условиями следующее:

«Если цена на соответствующие материалы и/или зарплата меняется во время выполнения контракта, договорная цена подлежит пересмотру пу­тем применения следующей формулы:

Pl=PO\100*(a+b*Ml\MO+c*Sl\SO),

в которой Р1— окончательная цена по счету;

РО— первоначальная цена товара.установленная в контракте,действи­тельная на.........................................;

Ml— средняя цена на (род соответствующих материалов).............................................................

за период.......................................................;

МО— цены на упомянутые материалы в указанный выше для РО момент;

SI— средняя зарплата (включающая расходы и отчисления на соци­альное обеспечение) отношении (ука­зать категории рабочей силы, расходы и отчисления на социальное обеспече­ние) за период.....................................................;

SO — зарплата (включающая расходы и отчисления на социальное обес­печение) в отношении тех же категорий рабочей силы в момент, указанный выше для РО;

(а),(Ь) и (с)— выражают установленное в контракте процентное соотно-\щение отдельных элементов первоначальной цены; их сумма равняется 100:

а + b + с = 100 %,

где (а)— постоянная часть расходов =………………………..

(b)— доля расходов на материалы =.................................

(c)— доля расходов на зарплату (включая расходы и отчисления на социальное обеспечение) =.........................................

5. Содержание условия «Упаковка товара»

Эта статья может быть включена в контракт как самостоятельная, а может быть совмещена с условием маркировки.

Главная функция упаковки — обеспечение целостности товара. Если упаковка повреждена, товар может быть возвращен. Упаковка должна быть экономичной, так как оплата перевозки идет за вес товара, включая упа­ковку. Упаковка часто определяется условиями складирования (габариты, компактность), а также видом транспорта.

Кроме общих требований к упаковке, существуют специфические тре­бования, связанные с видом транспорта и климатическими условиями. Специфические требования могут вытекать из законов страны импорте­ров и стран, по которым груз проходит транзитом.

Например, комбайны, отправляемые в тропические страны морским транспортом, должны поверх двух слоев парафиновой бумаги иметь поли­этиленовое покрытие (чехол, пленку). На ярлыках к упаковке указывают­ся дата консервации и срок защиты.

На упаковку должна быть нанесена соответствующая инструкция про­изводителя, разработанная на основе ГОСТов и утвержденная главным инженером предприятия производителя.

В контракте различают внешнюю упаковку (ящики, бочки, картонные коробки) и внутреннюю упаковку, не отделимую от товара.

При упаковке экспортных грузов необходимо соблюдать международ­ные нормы: единые стандарты упаковки ЕС, специальные инструкции по упаковке экспортных товаров, разработанные Международной организа­цией по стандартам.

Основные условия, относящиеся к упаковке, оговариваются в кон­тракте по требованию покупателя, например, покупатель может требо­вать расфасовку товара. В России требования к упаковке оговорены ГК РФ в ст. 481 «Тара и упаковка». В Венской конвенции об упаковке упоминается в ст.35.

В контракт также включается оговорка о материальной ответственнос­ти продавца за повреждение товаров, если оно произошло из-за несоот­ветствия упаковки условиям, оговоренным в контракте. Если оговорки нет, то это условие регулируется по Венской конвенции.

Различные виды транспорта и перевозки порождают и различные тре­бования к упаковке. Так, обязательно оговариваются требования к упа­ковке при морской перевозке, особенно если товар перевозить не в трю­ме, а на палубе.

Содержание условия «Маркировка товара».

Это условие может быть выделено в контракте в отдельную статью, но может быть объединено с условием «Упаковка».

Маркировка — это товаросопроводительная информация, т. е. указа­ния транспортно-экспедиторским фирмам, обеспечивающие надлежащее обращение с грузом при погрузочно-разгрузочных работах, при исполь­зовании различных видов транспорта.

Маркировка — обязанность продавца, и осуществлять ее он должен в соответствии с Руководством по упаковке экспортных грузов и Междуна­родными соглашениями.

Общепринятая маркировка предупреждает о центре тяжести негабаритных грузов, о необходимости предохранять от сырости осторожном обращении это так называемые манипуляционные знаки по ГОСТ 14192-77.

В условие «Маркировка» вносятся согласованные сторонами реквизи­ты маркировки: реквизиты импортера и экспортера, номер контракта, номер транса и пункт назначения, весогабаритные характеристики, чис­ло мест в партии, как обращаться с грузом, центр тяжести, указания по разгрузке и погрузке, требования к краске, требования к языку.

Кроме обычных требований к маркировке существуют специальные требования. Товарами, требующими специальной маркировки, являются следующие их виды: продовольственные — требуется указывать ингредиенты, срок хранения, пищевые добавки; табачные изделия; глазирован­ная керамика; игрушки; бумажные изделия и др. Маркировка на английс­ком языке обязательна на фармацевтических товарах, бытовой технике, косметике, продовольственных товарах.

В различных странах существуют различные требования к маркировке, которые должен знать и учитывать экспортер.

В данное условие контракта должна быть включена оговорка об ответ­ственности продавца за потерю груза при неправильной маркировке.