У ділових паперах

1. Слід використовувати лише книжні дієслова та їх форми: активізувати, дезінформувати, деномінувати, переважати, знаменувати, подається, регламентувати, символізувати, формулюючи й т. ін.)

неправильно	правильно
важити	зважувати
договорюватися	домовлятися
позичати	авансувати
відчитуватися	звітувати

2. Уникати умовного способу:

неправильно	правильно
Підприємства змогли б виконати замовлення, якби…	Підприємства виконають (зможуть виконати) замовлення, якщо…

3. Слід уникати помилок при використанні неозначеної форми дієслів та форми 3-ї особи однини теперішнього часу:

неправильно	правильно
говорить	говорити
запроваджувать	запроваджувати
допомага	допомагає
оббіга	оббігає

4. Уживати теперішній час на позначення майбутнього, якщо акцентується обов’язковість чогось:

Мітинг розпочинається завтра об 11.00.

5. Віддавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі або спонукальній формі:

неправильно	правильно
завтра відпочиватимемо	завтра будемо відпочивати

6. Широко використовувати дієприкметники та дієприслівники, але уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками із прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

неправильно	правильно
оточуюче середовище	довкілля
рішаючий	вирішальний
бувші учасники	колишні учасники
знаючий працівник	обізнаний (тямущий, тямкий) працівник
керуючий відділом	керівник відділу
головуючий	голова
виголошуючий промову	промовець

7. Форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини дозволяють уникати форми «давайте» в наказовому способі. Обійтися без неї можна й за допомогою синонімічних словосполучень:

неправильно	правильно
давайте проголосуємо	проголосуймо
давайте почнемо	є пропозиція почати або пропоную почати (почнімо)

8. Існує дві рівнозначні форми написання дієслів із числівниками:

а) Шість бригад не виконало (не виконали) план. Але за непрямого порядку слів лише - Не виконало план шість бригад;

б) Двоє студентів пішло до їдальні (сумісна дія - пішли разом).

9. Із кількісними словами ряд, низка, більшість, меншість, багато, мало, кількість дієслова вживаємо в однині: ряд підприємств надіслав, більшість працівників з’явилося.

10. Зі словами разом, спільно дієслово-присудок ставимо в однині:

Адміністрація заводу спільно із профкомом розглянула …

Але ставимо у множині, коли однорідні підмети вжито через коми або через сполучники і, й (та у значенні і):

Адміністрація заводу та профком розглянули…

11. Слід уникати лінгвістично необґрунтованого вживання частки -ся, -сь:

неправильно	правильно
Робота аналізується за такими вимогами…	Роботу аналізують за такими вимогами…

12. Дію, названу присудком, і дію, названу дієприслівником, обов’язково має виконувати один суб’єкт: