Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Материал в выпускной квалификационной работе должен излагаться грамотно, простым литературным языком, не должен содержать повторений, общих мест и перегрузок его цитатами. Недопустим простой пересказ научных источников, их цитирование без кавычек и сносок. Формулируя название темы, глав и параграфов, необходимо помнить о том, что они должны быть ясными, четкими, предельно сжатыми по форме, отражающими наиболее полную сущность и содержание рассматриваемых в них вопросов. Схемы, графики и таблицы должны быть органически увязаны с текстом глав и параграфов работы, иметь соответствующие пояснения и ссылки в тексте основной части.

Материалы нормативного и справочного характера, а также исходные данные, промежуточные расчеты, результаты проведенных наблюдений целесообразно помещать в приложение. Работа должна быть представлена в виде машинописного текста, напечатанного шрифтом Times new Roman, шрифтом 14 пт на одной стороне листа формата А 4 через полтора межстрочных интервала с абзацными отступами на 1,25 см в редакторе Microsoft Word.

Текст должен быть ограничен установленными полями: левое – 30 мм, правое, верхнее и нижнее – по 20 мм. Одна страница должна содержать 28-30 строк по 57- 60 знаков в строке. Абзац должен включать в себя не менее трех предложений. В тексте не должно быть сокращений, кроме общепринятых.

Все страницы работы должны быть пронумерованы, нумерация начинается с титульного листа, на котором номер страницы не ставится. Цифры, обозначающие номер страницы, проставляются внизу страницы. Каждая глава и другие структурные части работы (введение, заключение, список использованных источников) начинаются с новой страницы.

При оформлении заголовков выпускной квалификационной работы следует учитывать следующие требования:

1) заголовки глав печатаются симметрично тексту прописными буквами, параграфов – строчными (кроме первой прописной);

2) переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце заголовков не ставится;

3) в заголовках не допускаются подчеркивания;

4) расстояние между текстом и заголовком должно быть равно 2 интервалам.

Нумеруя графы, параграфы, рисунки, схемы, таблицы, графики, формулы необходимо учитывать:

1) главы и параграфы нумеруются арабскими цифрами. После номера главы и параграфа ставится точка. Аннотация, введение, заключение, список использованных источников и приложения не нумеруются;

2) рисунки, схемы, таблицы, графики, расположенные на одной или нескольких страницах, входят в общую нумерацию страниц;

3) рисунки, схемы, графики имеют сквозную нумерацию. Они обозначаются словом «Рис.», после которого ставится арабскими цифрами номер и заголовок, поясняющий их содержание;

4) каждый рисунок, схема, график, таблица должны иметь заголовок, наиболее полно отражающий в краткой форме их содержание, и помещаться в основной части выпускной квалификационной работы на той же странице, где делается первая ссылка на них, или на следующей странице.

Представление табличного материала. Таблица позволяет сократить текст, намного упрощает и ускоряет анализ того содержания, которое оно передает. В виде таблиц оформляют цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей. Таблицы представляют собой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.

Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы. Перед тем как помещать какой-то материал в виде таблицы, следует удостовериться, что его нельзя представить в обычной текстовой форме.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового знания, которое вводится в текст со словами: «таблица позволяет сделать вывод о том, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф, горизонтальных и вертикальных граф. Заголовок каждой графы в таблице должен быть по возможности кратким. Необходимо устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова и т.п.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

Если таблиц больше чем одна, то перед заголовком таблицы в правом углу пишется слово «Таблица» и ее порядковый номер, знак № и точка в конце не ставятся. Если таблица размещается на нескольких страницах, то на каждой странице повторяется текст «Продолжение табл.» и ее порядковый номер. На странице, на которой заканчивается таблица, пишут текст«Окончание табл.» и ее порядковый номер.

Весь текст таблицы, включая заголовки столбцов и строк, набирается шрифтом размером 10 пт. Текст заголовка таблицы располагается по центру страницы и набирается шрифтом размером 12 пт полужирного начертания. Заголовки ярусов таблиц располагаются по центру граф. При наборе текста таблицы необходимо помнить о том, что наименования единиц измерения набираются курсивом, а цифровые данные в соответствии с позиционной системой (см. приложение 3).

Текст в таблицах набирается без сокращений, кроме общепринятых. Вставка пустых абзацев и лишних пробелов в ячейки таблицы недопустима.

В работе обязательно печатаются круглые скобки, а не косые. Между кавычками или скобками и заключенным в них текстом не допускаются пробелы.

Неправильно: «текст» (текст).

Правильно: «текст» (текст).

Необходимо различать тире и дефис.

Неправильно: студент – заочник, знание-сила.

Правильно: студент-заочник, знание – сила.

Употребление кавычек в тексте должно быть оформлено единообразно (либо «», либо " ").

Недопустимо помещать инициалы в конце строки, а фамилии давать в следующей строке. В тексте инициалы всегда должны стоять перед фамилией, а не наоборот. Исключением из этого правила являются библиографические списки, внутритекстовые и подстрочные примечания, в которых инициалы ставятся всегда после фамилии. Сокращения типа: т.е., и т.д., гг. и др. пишутся одним словом и с них не должна начинаться строка или предложение. Недопустимо также отрывать обозначения физических величин от цифры (т.е. располагать их в двух строках).

В тексте требуется рубрикация излагаемого – разбивка на отдельные пункты. Независимо от того, начинается ли каждый новый пункт с красной строки или нет, следует учитывать правила пунктуационного оформления рубрик. Эти правила сводятся к следующему.

Если после номера пункта (1, 2, 3... и т.д.) поставлена точка, то текст пункта должен начинаться с заглавной буквы и заканчиваться постановкой точки. Такой пункт может состоять из нескольких предложений, разделяемых точками.

Если же после номера пункта автор ставит скобку, то тогда точка после нее не ставится и текст пункта начинается не с заглавной, а с обычной (строчной) буквы; в конце пункта ставится точка с запятой, а не точка (она ставится только в конце последнего пункта).

Все вышесказанное может быть отнесено к тем случаям, когда рубрики (пункты) озаглавлены не цифрами, а буквами – прописными (с последующей точкой) или строчными (с последующей скобкой).

Примеры:

1. Текст начинается с заглавной буквы. Между предложениями и в конце пункта ставится точка.

1) текст начинается со строчной буквы; между предложениями и в конце пункта ставится точка с запятой;

А. То же самое.

а) то же самое; б) то же самое.

Важно придерживаться единообразного принципа в написании.

Библиографическое оформление выпускной квалификационной работы. Желательно, чтобы все оглавление помещалось на одной странице. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинаются с прописной буквы, точка в конце не ставится. Нумерация рубрик делается по индексационной системе.

В случае алфавитной группировки литературы, целесообразно из общего массива выделить следующие классы документов:

1. Документы, формирующие методологическую базу исследования.

2. Официальные документы, среди которых выделяют: Конституцию, Законы РФ, документы органов представительной, исполнительной, судебной власти РФ и субъектов федерации (тематические сборники таких документов).

3. Документальные источники (источники фактографической информации, статистические сборники, ежегодники, материалы социологических исследований) в хронологическом порядке.

4. Перечень отечественной и зарубежной литературы по теме. Источники перечисляются в алфавитном порядке по фамилиям и инициалам авторов с обязательным указанием выходных данных.

Список использованной литературы и других источников составляется в следующей последовательности:

1. Законы, постановления правительства.

2. Нормативные акты, инструктивные материалы, справочная литература.

3. Научная литература.

4. Периодические издания.

5. Электронные источники информации.

При составлении списка использованной литературы указываются все реквизиты книги: фамилия и инициалы автора, название книги, место издания, название издательства и количество страниц. Для статей, опубликованных в периодической печати, следует указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы (от и до). Научные источники должны быть расположены в алфавитном порядке по фамилиям авторов, в случае, если количество авторов более трех – по названию книги, остальные материалы в хронологическом порядке. Сначала должны быть указаны источники на русском языке, затем на иностранном. Список литературы составляется по алфавиту.

Пример оформления списка использованной литературы:

Монографии:
Институциональная инфраструктура пенсионной реформы в России / Авт. коллектив А.З.Астапович, У.Бирминхем, Л.М. Григорьев и др. М., Бюро экономического анализа. 2005.

Периодические издания:

Портной М.А. «Сверяя часы» с Европой.// Журнал «Бизнес- образование», выпуск 2. 1997. С. 30-35.

Интернет-источники:
Statsoft. Ins. (1999). Электронный учебник по статистике. Москва, Statsoft. Web: http//www.statsoft.ru/home/textbook.

Общие положения ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа»:

1. Название книг, газет, журналов, издательств пишутся без кавычек.

2. Название издательств дается без родового слова «издательство» (Новосибирск: Наука..., но – М.: Изд-во МГУ).

3. В библиографических сносках, примечаниях и списках литературы указываются фамилии авторов, затем их инициалы (Иванов В.В., Ларина Н.И., Фоменко Ю.В.).

4. В пределах одного издания необходимо придерживаться единообразия в библиографическом описании.

5. Библиографические ссылки и библиографические примечания, списки литературы составляются по правилам библиографического описания.

6. Условный разделительный знак точку и тире допускается заменять точкой.