Рекомендации по выполнению разделов выпускной квалификационной работы, раздаточного материала

Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется в соответствии с формой, приведенной в приложении 1. Для защиты необходимо собрать все подписи на титульном листе.

Работа должна иметь аннотацию, составленную студентом. Этократкая характеристика выпускной квалификационной работы:

1) сведения об объеме работы (количество страниц), количестве и характере иллюстраций (схемы, чертежи, графики, рисунки, фотографии), количестве таблиц и приложений;

2) краткая характеристика исходного материала;

3) характер (направленность) работы (цели, задачи, объект и предмет исследования, выдвигаемая гипотеза);

4) сущность выполненной работы;

5) основные результаты, раскрывающие содержание выпускной квалификационной работы;

6) краткие выводы относительно особенностей, эффективности проведенного исследования;

7) возможности и области применения полученных результатов.

В аннотации не допускается применение необщепринятых сокращений слов и терминов. Объем текста аннотации определяется объемом и характером выполненной работы, но не должен быть менее 500 печатных знаков. Оптимальный объем аннотации – 1100-1200 печатных знаков (1 страница машинописного текста формата А 4).

В содержании перечисляются названия глав, параграфов и разделов, приводимые в выпускной квалификационной работе и указываются номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно быть максимально подробно и включать все заголовки. Выделение структурных частей должно строиться в соответствии с количеством решаемых задач, поставленных во введении. Все разделы (главы и параграфы) должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Например, глава вторая – Глава 2; третий параграф второй главы – 2.3. и т.д. Каждая глава по тексту работы начинается с новой страницы. Следующий параграф начинается на той же странице, на которой закончился предыдущий.

Во введении дается научное обоснование выбранной темы: ее актуальность (необходимость написания), выдвигается гипотеза исследования (предположение, которые необходимо доказать/опровергнуть в ходе исследования), обозначаются цель и задачи исследования, определяются объект и предмет исследования, методы и методология.

Обоснование актуальности темы выпускной квалификационной работы может осуществляться на основе простой констатации определенных фактов, исходя из которых можно говорить о необходимости изучении того или иного вопроса, без анализа статистической информации периодических источников и научной литературы.

Определение объекта исследования осуществляется путем выделения некоторой целостности (системы) из окружающей среды на основе ее формализованного описания и определения основных границ (проблем, задач, вопросов, факторов и т.п.) темы выпускной квалификационной работы.

Предмет (область) исследования определяется в соответствии с рекомендациями, изложенными в разделе 2. Границами предмета исследования являются те задачи и вопросы, которые предполагается решить в работе и которые составляют основное содержание работы.

Предмет исследования и задачи выпускной квалификационной работы формулируются студентом совместно с руководителем и представляют собой по сути расширенное и уточненное задание на выпускную квалификационную работу. Формулировки предмета и задач исследования могут быть уточнены после написания основной части работы.

Во введении следует обосновать выбранную структуру выпускной квалификационной работы: указать, почему в текст включены именно эти главы и параграфы и почему в них рассмотрены именно эти конкретные вопросы. Обоснование структуры не должно являться пересказом ее глав.

Объем введения не должен превышать 3-4 страницы машинописного текста формата А 4.

Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из информационно-теоретической, аналитической и рекомендательной или практической части. Название рекомендательной (практической) части работы должно отражать сущностное содержание темы.

Каждая часть, в свою очередь, делится на 2-3 параграфа. В конце каждой главы необходимо обобщить ее содержание и полученные результаты (выводы).

В связи с тем, что возможная тематика чрезвычайно разнообразна, рекомендации по составу, структуре, содержанию и методике выполнения основной части выпускной квалификационной работы дают руководители непосредственно после выбора темы выпускной квалификационной работы. Вместе с тем в составе основной части выпускной квалификационной работы обязательно должны найти отражение следующие вопросы:

· краткая аналитическая характеристика объекта исследования;

· анализ и прогноз динамики внешней ситуации;

· формулировка (определение) целей социальных организованных систем и задач системы управления;

· анализ состояния проблемы (темы выпускной квалификационной работы) — теории и практики решения проблемы, обоснование выбранного направления работы (определение состава и формулировка решаемых проблем и задач);

· методические основы решения исследуемых проблем и задач;

· конструктивные выводы для научно-исследователь­ских работ на основе результатов аналитической части и проектные предложения (рекомендации, решения).

Объем, структура и глубина проработки отдельных составляющих основной части выпускной квалификационной работы, особенно проектных предложений, в каждом конкретном случае могут быть различными. Тем не менее, можно сделать несколько общих рекомендаций при разработке информационно-теоретического и аналитического разделов основной части работы.

Информационно-теоретическая часть выпускной квалификационной работы строится на основе библиографического обзора научной, нормативно-правовой и методической литературы, статистического материала. При написании информационно-теоретической части необходимо обратить внимание только на концептуальные подходы применительно к рассматриваемой теме. Все изучаемые материалы (не только цитируемые) должны обязательно сопровождаться библиографическими ссылками. Содержание информационно-теоретической части выпускной квалификационной работы должно базироваться на строгом понятийном аппарате, поэтому при изложении материала необходимо давать определения (формулировки) основных понятий, используемых в работе. Доказательства, приводимые в работе, должны быть логичны, аргументированы и понятийно корректны. Изложение материала должно быть орфографически и синтаксически грамотным, ясным и лаконичным.

В информационно-теоретической части работы необходимо изложить на уровне констатации принципиальные (сущностные) особенности основных рассматриваемых теоретических подходов, используемых в практике по рассматриваемому вопросу. Однако описание подходов должно быть достаточно для последующего проведения анализа.

Аналитическая часть главы разрабатывается на основе сопоставления (сравнения) используемого при изложении рассматриваемых концепций понятийно-категориального аппарата, акцентируя внимание на системности, целостности и непротиворечивости отдельных положений концептуальных подходов, рассматривая сущностные особенности подходов и исключая второстепенные моменты. Целесообразно анализ теоретических построений в целях выявления декларативности отдельных положений увязать с практикой реализации этих концепций. Отвергаемые теоретические положения той или иной концепции должны быть подтверждены аргументируемой конструктивной критикой, а принимаемые для использования в работе – аргументированы обоснованными доводами. Именно конструктивная критика является основой для разработки последней части работы. По характеру изложения настоящий раздел должен строиться не на описательных и повествовательных, а на аналитических, конструктивно-критических, содержательно-рассудитель­ных мыслительных конструкциях.

При написании аналитической части выпускной квалификационной работы следует исходить из того, что любой объект исследования является элементом какой-либо системы. Таким образом, необходимо решение любых вопросов будет, прежде всего, определяться конкретными условиями окружающей среды и динамикой их изменения. Поэтому необходимой составной частью любой работы является анализ и прогноз внешней ситуации. По существу анализ и прогноз динамики внешней ситуации определяет границы объекта исследования.

В то же время состав и содержание анализа и прогноза динамики внешней ситуации могут быть установлены на основе анализа динамики внутреннего состояния рассматриваемой системы. Более того, именно анализ динамики внутреннего состояния системы по существу задает сферу практического приложения будущих предложений и рекомендаций и границы исследования. Поэтому сначала выполняется анализ динамики внутреннего состояния, а потом – анализ и прогноз динамики внешней ситуации. Чаще всего методически приходится обе эти части выполнять параллельно, путем итеративного совмещения материалов обеих частей. В этом разделе выпускной квалификационной работы должны быть представлены такие характеристики, показатели и параметры жизнедеятельности социальных организованных систем, которые в наибольшей степени отражают существо содержания темы и возможности ее практической реализации. В структуре анализа рассматриваемой системы, как правило, могут использоваться следующие данные: наименование; территориальное расположение (адрес, реквизиты); наименование и характеристика специфических сфер деятельности, определяющих деятельность органа власти или организации; характер и география внешних связей; структура функциональной деятельности организации; основные технико-экономические и финансовые показатели деятельности организации; социально-экономические, природно-географические, экологические, демографические и другие характеристики.

Состав, структура, характеристика и детальность описания исследуемых социальных систем определяются, прежде всего, тематикой выпускной квалификационной работы. В описание динамики характеристик социальных систем включаются только те данные, которые в наибольшей степени необходимы для обоснования и разработки предложений по теме. Показатели (данные), используемые для характеристики деятельности исследуемой системы, должны быть приведены в динамике с соответствующей аналитической оценкой.

Для характеристики места («рейтинга») рассматриваемой системы могут быть приведены сравнительные (сопоставительные) показатели других регионов или страны в целом. Эти данные приводятся только в том случае, если это необходимо для раскрытия основной темы выпускной работы. При большом объеме цифрового материала последний может быть вынесен в приложения, а в основном тексте работы оставлены только аналитические данные с соответствующей ссылкой на исходные материалы, размещенные в приложениях.

Для работ, тематика которых связана с совершенствованием деятельности органа власти, организации или учреждения, их отдельных элементов, общая характеристика анализа динамики внутреннего состояния выполняются для исследуемого объекта.

В этом случае при написании этой части работы в зависимости от темы, целей и задач выпускной квалификационной работы могут быть отражены следующие характеристики:

1) организационная структура органа власти, организации или учреждения;

2) функциональное содержание деятельности и функциональная структура (состав, структура и содержание функциональных задач и их распределение по функциональным структурным подразделениям и основным должностным позициям персонала системы);

3) информационное (нормативно-правовое, методическое) и техническое обеспечение системы;

4) организация рабочих мест;

5) характеристика рабочих документов (состав, структура, содержание нормативно-справочных, инструктивно-методических и регламентирующих материалов деятельности организации);

6) количественные и качественные характеристики (численность, профессионально-квалификаци­онный состав персонала, объем перерабатываемой информации, количество и характеристика используемых технических средств и т.п.).

Данный раздел, так же как и предыдущие разделы, является основой для разработки рекомендаций, предложений и решений по организации деятельности органа власти, организации или учреждения. Поэтому в первую очередь здесь более подробно должны быть отражены именно те вопросы, которые составляют основу рекомендательного содержания.

В зависимости от специфики объекта исследования предметом анализа и соответственно прогноза динамики внешней ситуации могут быть рынки потребительского спроса, материально-сырьевые, рынки труда, техники и технологии, интеллектуального продукта, инвестиций, капитала, финансово-кредитные, валютные, ценных бумаг и т.п. Кроме того, в качестве предмета анализа и прогноза динамики внешней ситуации может выступать как внутренняя социально-экономическая, нормативно-правовая государственная, региональная, так и международная социальная, экономическая и политическая ситуация.

Если работа не носит сугубо методического характера, настоящий раздел должен формироваться с обязательным использованием статистического и цифрового материала. Аналитические характеристики динамики внутренней и внешней ситуации, а также прогностические характеристики динамики внешней ситуации должны строиться на основе статистических методов обработки данных. Для наглядности и убедительности материалов аналитической части выпускной квалификационной работы рекомендуется использовать графическое представление результатов, которое может использоваться также в качестве иллюстративного материала при защите.

Рекомендательный (практический) раздел представляет собой комплексные и системные выводы, сформулированные на основе результатов аналитического раздела работы. В отличие от частных (микро-) выводов, которые могут присутствовать в аналитической части работы, в данном разделе выводы должны быть комплексно сгруппированы и оценены с системных позиций. Более того, эти выводы должны быть логически подкреплены и аргументированы возможными направлениями совершенствования исследуемой в выпускной квалификационной работе системы. По отдельным направлениям совершенствования могут быть разработаны конкретные проектные рекомендации.

Предложения (рекомендации) могут касаться тех проблем, задач или вопросов, которые до сих пор или вообще не имели практического решения, или были решены недостаточно рационально. В качестве рекомендаций могут выступать такие, которые повышают социальную эффективность (результативность) деятельности органа власти, организации или учреждения, снижают непроизводительные затраты труда, повышают качество и оперативность принятия и реализации решений, позволяют сократить численность и расходы на содержание. Рекомендации, выдвигаемые в выпускной квалификационной работе, должны быть научно обоснованы и экономически доказана целесообразность их использования. Для проведения расчетов экономической эффективности в работе должны быть приведены соответствующие сметы расходов, калькуляции затрат, расчеты инвестиций (сметы капитальных вложений) и т.д.

Для экономического обоснования выдвигаемых в работе предложений, решений или рекомендаций могут использоваться любые методы расчета экономической эффективности: метод интегрального экономического эффекта, методы абсолютной и относительной сравнительной экономической эффективности. При этом выбор метода расчета должен быть обоснован.

Заключение должно содержать оценку результатов работы с точки зрения их соответствия требованиям задания. Главная его задача – подведение итогов всей работы, поэтому здесь не даются ни новые фактические данные, ни новые теоретические положения, о которых не было речи в основных главах. Заключение обычно содержит лишь общие выводы и может также указывать на дальнейшее развитие изучавшегося явления. Содержательно заключение должно соотноситься с задачами выпускной квалификационной работы, поэтому в заключении должны найти освещение наиболее существенные результаты, полученные в ходе исследования.

Выводы и оценка полученных результатов могут быть сгруппированы по следующим направлениям:

1) констатация исходного состояния вопроса (проблемы) по теме работы и условий решения поставленных задач;

2) степень соответствия выполненной выпускной квалификационной работы заданию, а рекомендуемые решения - современным тенденциям развития общества, экономики и принципам используемой концепции;

3) новизна, глубина, полнота (системность) и оригинальность проработки основной темы работы (подход, методы решения, новые данные, достоверность расчетов, репрезентативность исходной информации и др.);

4) экономическая эффективность предложений;

5) практическая ценность работы и сферы приложения результатов.

В заключении могут приводиться сведения об апробации основных результатов работы (доклады, сообщения, отзывы, статьи), их практическом внедрении (справки, акты, протоколы), рекомендации по использованию и условиям их применения, целесообразность и направления дальнейшей разработки темы.

Библиография оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Приложения. В приложениях следует помещать вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст и затрудняет понимание содержания и смысла работы.

К вспомогательному материалу, включаемому в приложения к выпускной квалификационной работе, могут быть отнесены:

1) промежуточные математические выкладки, технические и экономические расчеты;

2) таблицы вспомогательных цифровых данных (статистические выборки, отчетные данные о производственно-хозяйственной деятельности);

3) инструкции, методики, положения, должностные инструкции и др. рабочие документы организационного проекта, разработанные в процессе выполнения работы (или их копии);

4) классификаторы, анкеты и другие методические средства, используемые или рекомендуемые для использования;

5) иллюстрации, диаграммы, фотографии и другие документы вспомогательного характера;

6) документы (акты, справки, протоколы, экспертные заключения и т. п.), подтверждающие практическую и научную ценность работы, экономическую целесообразность результатов.

Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок в тексте выпускной квалификационной работы.

Подготовка и оформление раздаточного (демонстрационного) материала. Объем демонстрационного материала, необходимого для защиты и оформляемого в виде слайдов, схем и т.п. должен быть не более 15 листов формата А4. Все требования, предъявляемые к тексту выпускной квалификационной работы, распространяются на раздаточный материал, за исключением того, что шрифт текста в раздаточном материале для уменьшения его объема может быть 12 размера.

В раздаточном материале должна быть отражена структура работы (оглавление), введение работы с указанием актуальности, целей и задач работы, выделением объекта и предмета, методов исследования. Кроме того, в раздаточном материале следует представить краткое содержание и выводы по каждой главе, обобщающий вывод по выпускной квалификационной работе, приложения.