Управленческий учет

Управленческий учет – это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта.

Управленческий учет – система организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленная на решение конкретных управленческих задач.

Суть управленческого учета в том, что он создан именно для управления предприятием, а не для отчетности перед налоговыми службами. При этом не то скорее функция планово-экономического отдела предприятия.

УУ использует экономически значимые данные:

1. Данные фиксирующие факты хозяйственной деятельности (разная степень детализации. В магазине для финансового учета хватило бы чека, для управленческого – запись в книге покупок).

Как правило, промышленное предприятие, не обладающее системой контроллинга (с неналаженным управленческим учетом) опираются на данные бухгалтерского учета. Отсюда вытекает низкая оперативность информации и как следствие планирование растянуто во времени. Такой вариант заранее проигрышный, так как согласно законодательству предприятие закрывает НДС к 20-му числу следующего месяца, что влечет за собой закрытие всех бухгалтерских счетов и подготовку финансовой отчетности. Эти сроки отражают крайнюю неэффективность данного подхода, потому, что для успешного управления руководителю компании 20 февраля не нужна информация за январь, к этому же времени должны быть подготовлены бюджеты на март. Для эффективного принятия управленческих решений руководство предприятия должно получать оперативную информацию каждый день, а отчет за месяц – максимум в пределах трех дней следующего месяца.

Кроме того, бухгалтерская отчетность, ориентированная на внешних пользователей не предоставляет руководству компании целостной и объективной информации о функционировании предприятия и не может обеспечить руководству возможности оперативно и эффективно принимать управленческие решения. В связи с этим целесообразно внедрение управленческого учета, выступающего составной частью контроллинга. Управленческий учет включает в себя систему оценочных и сравнительных показателей деятельности предприятия и его структурных подразделений. Управленческий учет ориентирован не на учет прошедших событий, а на оперативный учет, планирование и прогнозирование будущей деятельности.

Низкая оперативность информации вызвана слабой автоматизацией многих предприятий. В 80% промышленных предприятий уровень автоматизации пока недостаточен для получения информации в режиме реального времени. На большинстве предприятий внутренняя управленческая информация локальна и не увязана в единую систему, то есть базы данных многочисленны и не интегрированы.

2. Плановые/ прогнозные данные

3. Внешние данные – цены конкурентов, поставщиков, курсы валют.

Различия	Бухгалтерский учет (финансовый)	управленческий учет
Потребители информации	Внешние пользователи: государственные органы, банки, налоговая инспекция	Внутренние пользователи:люди на предприятии, принимающие решение: руководители, сотрудники
Цели учета	Информирование внешних пользователей о финансовом состоянии предприятия, расчет налоговых платежей	Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений.
Виды систем	Система двойной бухгалтерии	одна система
Свобода выбора	в рамках положений и инструкций	полная свобода выбора
Измерители	Денежные единицы	любая удобная единица
Группировка затрат	По статьям	по построенному дереву затрат
Основной объект учета	Предприятие в целом	предприятие и его подразделения (центры ответственности), виды продукции, проекты.
Периодичность отчетов	Квартал, полгода, год	любая разумная
Точность показателей	Абсолютная точность	Использование приблизительных величин
обязательность ведения	Требуется по законодательству	по мере необходимости, по решению руководителя предприятия.

Таким образом, основная задача управленческого учета – служить информационной опорой для принятия управленческих решений. С этой целью в управленческом учете применяют особые методы учета затрат.

На основании бухгалтерской информации невозможно принять эффективные управленческие решения. Дело в том, что бухгалтерский учет регистрирует произведенные траты по факту, руководствуясь положениями и инструкциями, установленными налоговыми службами. Основная цель бухгалтерского учета – защитить предприятие от огромных штрафов или минимизировать их. Нормы и правила, установленные для российской бухгалтерии, далеко не всегда согласуются с интересами предприятия.

Цели системы управленческого учета и системы учета издержек:

1. Распределять все затраты между реализованной продукцией и товарно-материальными запасами,

2. Распределять затраты по видам продукции или структурным подразделениям

3. Предоставлять соответствующую информацию, помогающую мееджерам принимать решения более обосновано, (выбор видов деятельности, цен, прекращение выпуска какого-либо продукта)

4. Предоставлять информацию, необходимую для планирования, контроля и измерения показателей функционирования предприятия

Техника ведения УУ

Не ведение счетов,

Для реализации ваышеуказанных целей необходимо поддерживать в рабочем состоянии соответствующую базу данных, в которой затраты соответствующим образом закодированы и классифицированы. База данных по затратам должна обеспечивать руководству компании возможность:

- Накапливать требуемые сведения по затратам отдельных видов продукции, по конкретным подразделениям, по центрам ответственности,

- классифицировать затраты по отдельны категориям – основные производственные материалы – по каждой категории материалов, труд основных работников – по различным видам работ, накладные расходы- по различным категориям косвенных расходов (аренда, амортизационные отчисления, инспекционные работы по проверке качества)

- постоянно контролировать расходы на месте их возникновения,

- получать данные, по которым можно судить об эффективности использования каждой статьи расходов,

- сопоставлять фактические и нормативные расходы.

- неприрывно получать информацию, необходимую для установления реалистичных цен на продукцию,

- своевременно узнавать об отклонениях от нормативных издержек в любом звене производства или сбыта,

- получать ежемесячные отчеты о фактических прибылях и убытках,

- получать данные об ожидаемых прибылях и убытках.

Отнесение тех или иных расходов на неправильную статью приводит к аккумулированию ошибок в системе учета издержек производства.

ПРИМЕР:

Если накладные расходы в сумме 2 млн. руб будут отнесены на продукт А. в то время как в действительности их следовало отнести на продукт Б, то получится искаженное представление о рентабельности не только продукта А, но и продукта Б.