Рекомендации по написанию 3 главы

В зависимости от выявленных во второй главе недостатков эта глава может содержать, например, описание процесса разработки нормативных документов, с помощью которых служба ДОУ исследуемой организации совершенствует свою работу; разработанные документы должны быть представлены в приложениях.

Студент может принять участие в разработке следующих документов:

- положение о службе ДОУ;

- должностные инструкции работников службы ДОУ;

- инструкции по делопроизводству или отдельные ее главы, отсутствующие в действующей инструкции;

- оперограммы движения документов организации (входящих, исходящих и внутренних);

- альбом форм документов организации;

- табель форм документов;

- положение об архиве организации;

- положение об экспертной комиссии организации;

- положение о работе с конфиденциальными документами организации.

Наличие перечисленных документов позволит осуществлять документирование деятельности предприятия в соответствии с современными требованиями к организации традиционного делопроизводства.

Вместе с тем студент может предложить использовать современные программные продукты для оптимизации документооборота, выявив преимущества их использования в сравнении с традиционной организацией работы с документами.