Рекомендации по написанию 2 главы

Во второй главе дается общая характеристика объекта исследования (конкретной организации), которая предполагает раскрытие истории развития организации, характеристики ее структуры управления, основных направлений деятельности, деятельности службы ДОУ.

Первый подраздел предполагает рассмотрение краткой истории развития организации.

Основные направления деятельности студент может показать на основе изучения Устава или положения об организации.

В третьем подразделе второй главы следует раскрыть структуру управления исследуемой организации, характеристику деятельности службы ДОУ исследуемой организации. Целесообразно представить и структуру управления службы. В этом же подразделе необходимо представить анализ используемых нормативных документов организации, которыми руководствуется в своей деятельности служба ДОУ (положение о службе ДОУ, инструкция по делопроизводству, стандарт предприятия, альбом форм документов, табель форм документов и др.).

Если работу с документами осуществляет секретарь-референт, или документовед, или помощник руководителя, то необходимо охарактеризовать его должностные обязанности, права, взаимоотношения с другими работниками и структурными подразделениями, указать какие он выполняет задачи и функции в соответствии с должностными инструкциями.

Вторая глава должна содержать комплексный анализ документационного обеспечения управления в исследуемой организации: анализ документирования, анализ используемых видов документов, анализ документооборота и анализ организации хранения документов и справочной работы с исполненными документами.

Основой для анализа могут служить нормативные документы, разработанные ВНИИДАД для федеральных органов исполнительной власти:

- Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 № 477;

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 23.12.2009 № 76;

- Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД. М., 2002;

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. М., 2010.Утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010.

- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

На основе проведенного анализа во второй главе студент должен сделать выводы о состоянии ДОУ в организации.

Выявленные в ходе исследования недостатки в организации работы с документами могут служить основанием для разработки предложений по совершенствованию документирования процессов управления и деятельности службы ДОУ.