Форматирование и настройка объектов проекта

При создании проекта форматирование текста и диаграммы осуществляется с помощью принятых по умолчанию установок Для изменения внешнего вида про­екта вы можете изменить эти установки.

Форматирование таблицы

Как и в MS Word, для улучшения внешнего вида проекта вы можете для лю­бого текста установить требуемый шрифт, задать начертание шрифта и цвет, ре­жим выравнивания текста Для форматирования используются те же кнопки и команды меню, что и в MS Word, поэтому у вас не возникнет затруднений с фор­матированием текста в MS Project, Отметим только, что для форматирования не­скольких строк или столбцов целиком, выделите их, а затем установите подходя­щий формат Результат форматирования наименований задач и их длительности приведен на рис 13 с фор­матированием текста в MS Project Отметим только, что для форматирования не­скольких строк или столбцов целиком, выделите их, а затем установите подходя­щий формат.

Рис 13. Форматирование таблицы

Настройка отображаемых столбцов таблицы

В приведенных выше рисунках вы видели только два столбца таблицы, содер­жащие наименование задачи и ее длительность. На самом деле эта таблица содер­жит значительное большее количество столбцов. Для их просмотра вы можете использовать кнопки прокрутки в нижней части области таблицы или же увели­чить саму область таблицы. Например, на рис. 14 вы видите, что в таблице кроме наименования и длительности задачи отображаются даты начала и оконча­ния задачи, итоговый бюджет задачи, объем выполненных и предстоящих работ.

Рис. 14. Отображение более полной информации о задаче

Приведенный на рис. 14 список столбцов является далеко не полным. Вы можете добавить в таблицу множество разнообразных столбцов. Для этого сначала в таблице выберите столбец, перед которым вы собираетесь вставить новый стол­бец, и выполните команду Вставка | Столбец. На экране появится окно диалога «Определение столбца» (рис. 15).

Рис. 15. Окно диалога «Определение столбца»

В этом окне диалога вы можете выбрать из раскрывающегося списка Имя поля, содержащего более 100 типов столбцов, интересующий вас столбец, и нажать кнопку ОК. Выбранный вами столбец будет добавлен в таблицу. Аналогичным образом вы можете добавить в таблицу любое количество столбцов. В этом же окне диалога имеется возможность задать заголовок столбца.

Кроме добавления новых столбцов, вы можете изменить параметры отдель­ного столбца таблицы. Для этого дважды нажмите мышью на заголовке столбца, и откроется уже знакомое вам окно диалога «Определение столбца». Но в данном случае при нажатии кнопки ОК в таблицу новый столбец не добавляется. Вместо этого изменяются параметры выбранного столбца. Используем этот режим для измене­ния заголовков столбцов таблицы (рис.16).

Рис. 16. Изменение заголовков столбцов таблицы

Форматирование диаграммы Гантта

Если форматирование теста таблицы практически ничем не отличалось от форматирования текста в MS Word, форматирование диаграммы имеет свои осо­бенности. Наиболее простым способом форматирования диаграммы является ис­пользование мастера Мастер Диаграмм Ганта, который вызывается командой Формат | Мастер Диаграмм Ганта.