Размещение задач в проекте

На втором этапе создания проекта необходимо ввести перечень задач, выпол­няемых в проекте.

Ввод новой задачи

Для ввода новой задачи выполните следующие действия:

1. Перейдите на первую строку столбца Название задачи и в поле ввода введите имя задачи, например, Разработка проекта. Наименование задачи должно быть кратким, но емким, иначе в столбце Название задачи вы будете видеть только часть названия задачи.

2. Нажмите на кнопку завершения ввода или клавишу Enter, и имя введенной задачи появится в списке задач проекта (рис. 3). По умолчанию длительность задачи устанавливается равной одному дню, а дата начала задачи совпадает с датой начала проекта.

Аналогичным образом введите все остальные задачи проекта.

Д

Рис. 3 Ввод новой задачи

Для упрощения процесса управления проектом, вводите задачи в по­рядке их следования. Например, проектированию офиса предшествует возведение фундамента.

Удаление задачи

В процессе ввода или через некоторое время после начала работы с проектом, может оказаться, что одна из задач является лишней. В этом случае необходимо удалить эту задачу из проекта. Для этого выделите строку с именем задачи, нажав мышью в области нумерации задач, и выполните любое из следующих действий:

· Выполните команду Правка | Удалить задачу

· Выполните команду контекстного меню Удалить задачу

· Нажмите клавишу Del

Перемещение задачи

Как мы уже обсудили, желательно размещать задачи в порядке их выполне­ния. Если оказалось, что в результате ввода не все задачи соответствуют данной рекомендации, вы можете перенести задачу на требуемую строку. Для этого вы­полните следующие действия:

1. Выберите строку с задачей, которую вы собираетесь переместить.

2 Нажмите на кнопку Вырезать стандартной панели инструментов или выберите команду Правка | Вырезать (Задачу).

3. Выберите строку, перед которой вы собираетесь вставить задачу.

4. Нажмите на кнопку Вставить стандартной панели инструментов или выберите команду Правка | Вставить.

Еще одним, более простым средством переноса задачи является использова­ние механизма перенести-и-оставить. Для этого выберите строку с перемещаемой задачей, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите задачу на новое место. Текущее положение задачи при перемещении показывает широкая серая линия.

Вставка задачи

Если вы забыли ввести какую-либо задачу, можете вставить ее в проект в любое место в списке задач. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите строку, перед которой вы собираетесь вставить новую задачу.

2. Выполните команду Вставка | Вставить задачу или на­жмите клавишу Ins.

Определение продолжительности задачи

По умолчанию для каждой новой задачи устанавливается длительность вы­полнения, равная одному дню. Для изменения длительности выполните следую­щие действия:

1. Перейдите на поле Длительность выбранной задачи.

2. Напечатайте количество минут, часов, дней или недель, используя для обо­значения длительности одно из следующих обозначений, которое должно следовать за введенным значением: м = минуты; ч = часы; д = дни; н = недели (рис. 4).

Рис. 4. Определение продолжительности задачи

Более наглядным способом изменения длительности задачи является использование мыши в области диаграммы Гантга.

Для этого установите курсор мыши в правой части задачи, нажмите кнопку мыши и перемещая курсор влево или вправо изменяйте длительность задачи. Во время перемещения курсора мыши открывается окно состояния задачи, в котором отображается текущая длительность задачи. Это окно помогает вам указать точную длительность задачи.